在您的入职会议上,我们为您提供了一个完全标记的 Excel 模板,您将在将年度报告转换为 ESEF 格式时使用该模板。
此 Excel 模板包含您最新年度报告的数据,今后您只需按照本页上的两个指南之一更新模板,即可使其适用于您的下一份年度财务报告:
有关更新 Excel 模板的任何问题,请参阅以下指南。如果您的问题没有得到解答,请随时将您的问题发送至 support@parseport.com,我们的专业服务专员会尽快回复您。
无需更改帐户/映射即可更新模板
如果您对财务报表账户或映射中的文本没有任何更改,那么您可以简单地按照以下说明操作:
更新您的通用数据表中的日期:
首先导航到名为“通用数据 ESEF”的工作表,然后向下滚动到日期部分。您需要在此处更新“报告期 1 的开始日期”和“报告期 1 的结束日期”这两行。其余报告期将根据第 1 期自动更新。
更新主要财务报表工作表中的数据:
首先,将第 1 期的值复制并粘贴到第 2 期。请记住保留计算(绿色突出显示的字段),因为这些包含将文件转换为符合 ESEF 要求的报告所需的求和公式。
在第一期列中添加新数据:
您需要确保 Excel 中的数据与年度报告中的数据完全一致。您还需要确保以绿色突出显示的字段保持不变,因为它们包含将文件转换为 ESEF 所需的求和公式。
注: 有时需要对总和进行四舍五入(+1 或 -1),以便与报告中的数字相符。包含圆角的单元格将显示为橙色。输入新数字时,您可以查看是否需要四舍五入,并相应地调整求和公式。您的 Excel 模板现已准备好进行转换:
您可以单独上传 Excel 文件,以确保您的主要财务报表和计算中没有错误或不一致之处,并且所有内容都已正确更新。
之后,您可以上传 Excel 文件以及相应的新的 PDF 年度财务报告,并对标签进行更彻底的检查。
我们始终建议您先使用 Excel 模板进行测试转换,以确保所有内容都已正确更新。如果您遇到任何问题,请随时通过 support@parseport.com 与我们联系。
使用帐户/映射更改更新您的模板
如果您需要对模板中的映射或帐户文本进行更改,只需按照以下说明操作即可:
1. 更新您的通用数据表中的日期:
首先导航到名为“通用数据 ESEF”的工作表,然后向下滚动到日期部分。您需要在此处更新“报告期 1 的开始日期”和“报告期 1 的结束日期”这两行。其余报告期将根据第 1 期自动更新。
2. 更新主要财务报表工作表中的数字和行:
首先,将第 1 期的值复制并粘贴到第 2 期。请记住保留计算(绿色突出显示的字段),因为这些包含将文件转换为符合 ESEF 要求的报告所需的求和公式。
然后,您只需在 Excel 中插入一行即可添加新行。简化后的标签应该会自动更新,以包含新增的行。您始终可以通过双击简化标签来检查其范围,并确保包含所有相关行。
3. 如果您想更改财务报表项目 (FSLI) 中的某个文本,只需在 Excel 模板中进行更改即可。
4. 完成对 Excel 模板的所有更改后,请将其发送给 ParsePort 专业服务团队,以便我们相应地更新您的映射。
5. 我们会在更新完成后通知您,届时您就可以使用最新报告测试您的文件了。
我们始终建议您仅使用 Excel 模板运行测试转换,以确保所有内容都已正确更新。如果您遇到任何问题,请随时通过 support@parseport.com 与我们联系。