Workiva支持中心

您可以使用我们专门的导出选项轻松准备Workiva文档，以便提交给监管新闻服务(RNS)。

注:RNS以XHTML格式发布。但是，必须提交DOCX文件。XHTML可以直接从Workiva保存，但如果需要，也可以在DOCX中进行编辑。

导出：

1. 从文件工具栏中，单击另存为。
2. 选择监管新闻服务(.xhtml)。
   
3. 请选择要导出的是整个文档、当前章节还是选定章节。
4. 点击导出。
   

导出完成后，如果需要在提交前对文件进行任何调整，请在Word中打开.XHTML文件。您可以在Word中选择下载的文件来打开该文件。

注：该文件可以保存为DOCX格式并提交。但是，提交的内容将以XHTML格式发布。

或者，您可以点击下载的文件，然后选择“打开方式”>“MicrosoftWord”选项。 

注：根据您的操作系统，上图显示效果可能有所不同。

需要牢记的重要事项

向监管新闻服务机构导出内容时，请注意以下事项：

• 请确保您的Workiva文档不包含浮动元素。RNS不支持文本框或浮动表格等元素，这些元素将从导出中排除。
• 该内容以连续页面的形式发布，因此不存在页面的概念。

  • 因此，RNS不支持页眉和页脚，导出时将被删除。

    注：在Word中查看时，页眉和页脚将为空白，提交过程中这些空白页眉和页脚将被删除。

  • 脚注将放置在文档中实际出现的位置，因为没有“页面末尾”的概念。
• 导出时，因分页符造成的多余空白将被删除，如果导出时没有内容，则会删除这些空白。这意味着在Word中查看时，文档的行间距会与平时不同。
  • 如果您的间距显示不符合预期，请检查是否存在非打印字符，或在适当的位置使用前后空格来纠正文档的布局。
  • 在Workiva中使用非打印字符，以确保不会出现额外的硬回车符。导出前最好先查看一下。
  • 如果间距过小，请使用前后空格而不是硬回车。这最常出现在Workiva页面的末尾。

• DOCX中可能会出现表格文本截断的情况，但可以忽略，因为它会在XHTML中进行调整并自动解决。为了更好地查看XHTML的外观，请使用WebLayout而不是PrintLayout。在这种布局下，文本会横跨整个页面，但表格不会。RNS提交中将自动添加左右边距以达到预期的对齐方式。要查看此内容，请调整DOCX窗口，使其与表格对齐。

  网页布局视图

  打印布局视图

• RNS提供了一份优秀的格式指南，其中提供了有关最佳格式实践的信息。请联系伦敦政治经济学院索取指南。
• 不要过分关注DOCX文件的显示方式。这不会是最终的出版格式。将Workiva文件格式化为预期格式，并在需要时对DOCX文件进行少量调整。