Workiva 平台的最新版本包括对以下产品和功能的改进。您可以在下面的部分了解有关每个项目的更多信息。
平台
改进的群组导出格式
实时更新文档内子单元格目标链接
原型 API:非 Workiva 文件 API 支持
Workiva SSL证书已更新
结构化内容管理
与用户组共享智能链接
平台
改进的群组导出格式
我们改进了“群组导出”报告,提高了可读性,使数据更易于处理。
什么是新的:
- 添加了“所属组织”列,用于识别用户是否属于所请求的组织或外部组织。
- 新增“账户状态”列,用于显示用户是否处于活跃状态。
发生了哪些变化:
- 为简化报告,已移除用户 GUID 和电子邮件地址。
- 导出内容现在包括用户名(作为唯一 ID)、显示名称和组名称。
原型 API:非 Workiva 文件 API 支持
Prototype 发布了一套新的端点,支持非 Workiva 文件类型(如 PDF、PNG、CSV 等)或 Workiva 所称的“支持文档”的导入和导出用例。如果这些文件类型存在于该请求的目标点,那么在发出 GET FILES API 调用时,它们将被表示出来。该 API 还为这些文件类型提供权限支持。
实时更新文档内子单元格目标链接
文档内子单元格目标链接现在可以随着源链接的更改而实时自动更新,并在源链接发布之前进行更新。这使得它们与我们现有的文档内目标链接功能保持一致,从而确保更流畅的编辑体验。通过这项增强功能,您可以即时查看更改,从而减轻文档管理的压力。
如果您没有立即看到对现有源链接的更改反映在其子单元格目标中,则可能是因为源链接尚未发布。要解决这个问题,请发布源链接;有了这项新功能,一旦链接发布,所有关联的子单元格目标链接都会开始实时自动更新,即使在发布未来的编辑之前也是如此。
要了解更多信息,请参阅: 在单元格中创建多个链接。
Workiva SSL证书已更新
Workiva SSL证书已更新。请参阅 IT 网络设置指南 以获取更新的证书和私钥值。
结构化内容管理
与用户组共享智能链接
我们很高兴地宣布,我们对跨工作区智能链接共享进行了增强,旨在帮助您的流程扩展。现在,除了与单个用户共享之外,您还可以选择与工作区用户组共享您的智能链接。当您搜索收件人(按工作区或用户组)并选择他们时,所选用户组的所有成员都将能够将共享的智能链接添加到他们的库中。
注: 此功能目前仅对亚太地区的客户提供,但将于 5 月初向所有客户提供。
要了解更多信息,请参阅: 智能链接简介。