在审核过程中，您可能需要标记附件，以备注申请和批准。
目前，您可以标记以下文件类型：
- .docx
- .xlsx
打开附件
要标记附件，您需要在 Workiva 中打开现有附件。了解有关上传附件的更多信息 。
打开标记查看器：
- 从附件 面板，单击附件旁边的箭头 。
- 选择 在标记查看器中打开 。
您的附件会在新标签页中打开。
使用标记工具栏
标记工具栏允许您在附件中添加绘图、符号、印章和文本。
您可以使用工具栏上的图标添加线条和形状。
要更改形状的填充或轮廓颜色，请使用下拉菜单。
要添加文本，请选择文本 工具，然后在文档中单击以添加文本框。您可以从下拉菜单中更改字体大小或颜色。
您可以通过工具栏上的选项添加不同的图标，如领结符号和勾选标记。
您可以使用 Tilde 键在整个附件中继续添加相同的标记。从工具栏中选择一个标记选项，按住键盘上的 Tilde (~) 键，然后单击附件文件以多重插入标记。
要将附件标记为已批准或已审核，您可以添加图章 。从菜单中选择一个选项，在附件首页自动添加印章。
您的用户名和日期会自动添加到该印章中。调整邮票大小，查看所有附带信息。
要删除项目，请选择项目并单击Remove 或按键盘上的BACKSPACE 。
使用 "标记 "查看器左侧的 "附件 "面板可在文档所附文件之间切换，而无需返回主文档。
导出带标记的附件
标记文档后，您可以导出包含标记的附件。
导出单个附件：
- 在主文档的附件 面板中，单击附件旁边的箭头 。
- 选择下载 。
- 选择一个选项：
- Original 下载不带标记的文件。
- 作为带标记的 PDF 包括您的标记内容。
- Zip（原始文件、PDF 文件） 将原始文件的副本和标记的 PDF 文件下载到一个文件夹中。
要导出多个附件：
- 从主文档中的附件 面板或在标记查看器中，单击导出附件 。
- 选择是包含所有附件还是只包含当前部分。
- 要将标记与附件一起导出，请选中Include markup 。
- 选择是否要包含原始文件的副本：
- 如果您想包含所有文件的原始副本，请选择适用于所有附件 。
- 如果您只想包含每个文件的一个副本，请选择仅用于无标记的附件 。您的文件夹将包含每个附件的一个版本--对于所有带标记的附件，您可以使用带标记的 PDF；如果您的附件不带标记， 原始文件。
