Workiva支持中心

复制文件夹后，您将收到一封电子邮件，其中包含指向已复制文件的链接和复制报告。本报告显示新文件的名称以及复制过程中出现的任何链接问题。要查看已删除和失效链接的详细列表，您可以导出报告。 

打开副本报告

您可以从电子邮件通知或工作区设置中的内容页面访问此报告。

要查看电子邮件中的报告，请点击 查看副本报告。

要从工作区设置中打开报告（适用于工作区所有者）：

1. 从 主页中，点击 设置。
2. 选择 “内容 ”选项卡。
3. 点击文件夹旁边的箭头 ，然后选择 复制报告。

您的报告将在新标签页中打开。

查看副本报告

副本报告包含两个部分：摘要表和详细信息表。

摘要概述了创建的文件数量，以及链接失效或被删除的文件数量。你还会看到未包含在复制文件夹中的文件数量。

详细信息表列出了原始文件夹中的所有文件及其对应的复制文件（如有）。点击链接打开新文件或原始文件。

如果您选择不在复制的文件夹中包含某个文件，您将在“新文件”列中看到 “从复制中排除 ” 。

如果您的文件包含损坏或删除的链接，则“损坏的链接”和“删除的链接”列中将显示一个数字。

要更详细地查看这些链接问题，您可以将报告另存为电子表格。

另存为电子表格

如果您需要查看和编辑失效或已删除的链接，您可以将报告另存为电子表格。

要继续在 Workiva 中工作，请从“另存为”菜单中选择“电子表格”。您也可以将文件保存为 .csv 格式。

将报告保存为电子表格后，您将看到一个链接列表。 状态 列会告诉您链接是已删除的源链接还是已损坏的目标链接——单击 链接 位置 列中的单元格名称，即可直接导航到该链接。如果链接位于一行文本中，则单元格显示“文本位置”。