拼写检查功能可帮助你找到文档中拼写错误的单词--替换单词或将其添加到组织的词典中，以方便跨文档协作。
运行拼写检查
您可以通过两种方式打开拼写检查窗口。从Review 工具栏，单击Spellcheck 运行拼写检查。
您也可以右键单击拼写错误的单词，然后从菜单中选择Run Spellcheck 来运行拼写检查。
拼写检查会自动运行整个文档，从光标所在的部分开始。您可以从 "拼写检查 "窗口查看当前已检查了多少部分。
注意： Spellcheck 仅在您可以访问的部分运行，不会显示受限部分的错误。
替换或跳过拼写错误的单词
运行拼写检查后，文档中第一个拼写错误的单词将高亮显示。建议的拼写出现在编辑器的右上角。
要使用建议的拼写替换该词，请单击建议。打开拼写检查窗口后，您还可以使用键盘上的方向键 在建议之间导航。按ENTER 选择建议的单词。
使用拼写检查窗口顶部的箭头 在拼写错误的单词之间导航。
要跳过拼写错误的单词，请单击Skip 。如果想跳过当前单词的所有实例，请单击... 按钮，然后选择跳过所有 。跳过的单词将继续在文档中用红色下划线标出。
管理拼写错误
虽然拼写检查可以检测到您可以访问的部分中的所有拼写错误，但有些错误可能需要额外注意才能解决：
- 目的地链接 中的拼写错误字词必须在来源处更正。
- 锁定单元 中的字词必须解锁后才能替换。
- 连接工作表 中的内容必须在数据源处断开连接或更改。
注意： Spellcheck 不检查嵌入式表格中的公式。要查看公式问题，可以运行文档健康检查 。
在字典中添加单词
如果您经常使用的某个单词被标注为拼写错误，如姓名或公司，您可能需要将其添加到词典 中。将单词添加到字典中可以防止该单词在组织的工作空间中被标记为拼写错误。
将单词添加到组织的词典中：
- 右键单击该词，选择运行拼写检查 。
- 单击拼写检查窗口中的... 按钮，查看其他选项。
- 选择添加到词典 。
