拼写检查功能可帮助您查找文档中的拼写错误单词——替换单词或将其添加到组织词典中，以便轻松跨文档协作。
运行拼写检查
您可以通过两种方式打开拼写检查窗口。从 审阅 工具栏中，单击 拼写检查 运行拼写检查。
您还可以通过右键单击拼写错误的单词并从菜单中选择 运行拼写检查 来运行拼写检查。
拼写检查会自动对整个文档进行运行，从光标所在的章节开始。您可以在拼写检查窗口中查看当前已检查的章节数量。
注意： 拼写检查仅在您有权访问的章节中运行，对于受限章节不会显示错误。
替换或跳过拼写错误的单词
运行拼写检查后，文档中第一个拼写错误的单词会被高亮显示。编辑器右上角会显示拼写建议。
要将单词替换为建议的拼写，请单击建议。打开拼写检查窗口后，您还可以使用键盘上的箭头键 在建议之间导航。按 回车 选择建议的词语。
使用 拼写检查窗口顶部的箭头在拼写错误的单词之间导航。
要跳过拼写错误的单词，请点击跳过。如果您想跳过当前单词的所有实例，请点击 … 按钮并选择 全部跳过。文档中跳过的单词仍会用红色下划线标记。
管理拼写错误
虽然拼写检查功能可以检测出您有权访问的所有部分中的所有拼写错误，但有些错误可能需要额外注意才能解决：
- 目标链接中的拼写错误必须在源端进行更正。
- 方括号 内的文字必须先解锁才能替换。
- 来自 连接的工作表 的内容必须断开连接或在数据源处进行更改。
注意： 拼写检查不会检查嵌入式表格中的公式。要查看公式问题，您可以运行 “文档健康检查”
。将单词添加到词典
如果您经常使用的单词被标记为拼写错误，例如姓名或公司名称，您可能需要将其添加到您的 词典中。将单词添加到词典中，可以防止该单词在组织的各个工作区中被标记为拼写错误。
要将单词添加到您组织的词典中：
- 右键单击该单词并选择 运行拼写检查。
- 点击拼写检查窗口中的 ... 按钮，查看更多选项。
- 选择 添加到字典。