本文适用于:
- 对被锁定的文档或部分拥有 所有者 权限的用户。
注: 本文介绍文件及其各个部分的锁定编辑。了解更多关于锁定 单元格、 附件或 样式的信息
。如果您需要阻止他人更改内容,您可以锁定整个文件或文件中一个或多个部分的编辑权限。锁定文档或章节的编辑权限,可以防止协作者直接更改文本和其他文档属性。要锁定或解锁编辑权限,您需要拥有文档或章节的所有者权限。
了解锁定编辑
您可以锁定以下文件类型的编辑功能:
文档
电子表格
演示文稿
下表显示了锁定整个文件的编辑权限时,哪些内容会被锁定,哪些内容不会被锁定。
| 哪些东西被锁住了? | 哪些内容未被锁定? |
|---|---|
|
|
协作者仍然可以与文档周围的面板进行交互,包括注释、历史记录、
任务和链接属性。他们还可以生成黑线稿并发送审核意见。
锁定部分的内容可以通过以下方式进行修改:
- 更新目标链接
- 样式指南的变更
- 文档属性的更改
- 对页眉和页脚的更改
- 页码样式更改
注意:如果锁定整个文档,则无法在大纲中移动章节。但是,如果只锁定部分内容,则可以移动这些部分。
锁定编辑
注:要锁定文档,您需要拥有该文件的所有者权限。要锁定某个部分,您需要拥有该文档或部分的拥有权限。文件锁定后,无法锁定各个部分。
锁定编辑:
- 打开文件后,转到工具栏中的 文件 菜单。
- 点击工具栏中的 锁定编辑 。
- 选择要锁定的部分。要锁定整个文件,请选择 整个文件。
- 点击 应用。
您还可以右键单击大纲中的部分,然后选择 锁定部分。要一次锁定多个部分,请按住键盘上的 Ctrl (Windows) 或 ⌘+C (Mac) 并单击每个部分,然后选择锁定部分。
当您锁定文件或章节时,协作者会在其文档顶部看到一个横幅,告知他们该文档已被锁定。如果您是文档或章节的所有者,您可以使用此横幅进行解锁。
注: 要根据大纲标签的更改锁定章节,您可以创建 自动化。
取消锁定编辑
要解锁文件的编辑权限:
- 打开文件后,转到工具栏中的 文件 菜单。
- 点击工具栏中的 解锁编辑 。
- 解锁 整个文件。
- 点击 应用。
文件已解锁,但之前锁定的任何部分仍保持锁定状态。
在“主页”中锁定或解锁文件
您还可以从 主页 或 文件锁定文档。要锁定文档,请右键单击文件并选择 锁定编辑。
您可以选择最多 30 个 Workiva 文件,并一次性全部锁定。要锁定多个文件,您必须拥有所有选定文件的所有者权限。