锁定编辑

注： 本文涉及文件和单个章节的锁定编辑。

了解更多有关锁定单元,附件, 或样式 的信息。

如果需要防止他人更改内容，可以锁定整个文件或文件中的一个或多个部分的编辑。锁定文档或部分的编辑功能可防止合作者直接更改文本和其他文档属性。要锁定或解除锁定编辑，您需要拥有文档或部分的所有者权限。 

了解锁定编辑

您可以锁定以下文件类型的编辑：

文件 电子表格 演示文稿

下表显示了在锁定整个文件的编辑时，哪些内容会被锁定，哪些不会被锁定。

什么是锁定	未锁定的内容
内容更改（添加、删除或格式化文本和表格） 文件大纲（添加、删除、移动或提升章节） 文件属性 应用过滤器 使用查找和替换或拼写检查替换单词 打开或关闭轨道变化 批准/拒绝轨道更改 Workiva 同步 在文本上创建新的 XBRL	从其他文件发布的目的地链接更新 通过 "格式绘制器 "将格式复制到其他文件或未锁定的部分 在 "视图 "工具栏中调整视图设置 使用 "查找 "或运行 "拼写检查"（无法替换锁定部分中的单词） 权限，如从文件中添加和删除用户 创建和应用过滤视图（这些视图只更改当前用户的视图） 更改轨道更改的查看模式 修改现有的 XBRL 在以前标有XBRL的表格和项目中创建XBRL

合作者仍可与文档周围的面板进行交互，包括注释、历史记录、任务和链接属性。
他们还可以生成黑名单并发送评论。

可以通过以下方式修改锁定部分的内容：

• 更新目的地链接
• 修改样式指南
• 更改文件属性
• 页眉和页脚的更改
• 更改页码样式

注意 ：如果锁定整个文档，则无法移动大纲中的章节。

但是，如果只有部分被锁定，则可以移动它们。

锁定编辑

注意 ：要锁定文件，需要文件所有者权限。要锁定某个部分，您需要拥有该文档或部分的 "所有者 "权限。当文件被锁定时，无法锁定部分。

锁定编辑

1. 打开文件后，进入工具栏中的File 菜单。
2. 单击工具栏中的锁定编辑 。
3. 选择要锁定的部分。要锁定整个文件，请选择整个文件 。
   
4. 单击Apply 。

您还可以右键单击大纲中的章节，然后选择锁定章节 。要同时锁定多个部分，请按住键盘上的 Ctrl (Windows) 或 ⌘+C (Mac)，然后单击每个部分，再选择锁定部分 。 

锁定文件或部分后，合作者会在文档顶部看到一个横幅，让他们知道该文件已被锁定。如果您是文档或版块的所有者，可以使用此横幅来解锁。

注： 要根据大纲标签更改锁定章节，可以创建自动 。

 

解锁编辑

 

在主页中锁定或解锁文件

您还可以从Home 或Files 锁定文件。要锁定文件，右键单击文件并选择锁定编辑 。

您最多可以选择 30 个 Workiva 文件，一次锁定所有文件。要锁定多个文件，您必须拥有所有选定文件的 "所有者 "权限。

提示： 要同时选择多个文件，可以使用复选框选择一个文件，然后按住 [Shift] 并选择另一个文件。

这将自动选择您所选内容之间的所有文件。