您可以在归档文件中使用 R 标签来标记已更改的区域。这些变化可以帮助美国证券交易委员会审查人员快速发现修改后文件中的变化。
什么是R标签？
R 标签（或修订标签）用于红线标记，以指示文档中的内容更改。EDGAR HTML 文件中使用的 R 标签可以帮助 SEC 审查人员轻松找到更改，但不会显示在公开的 HTML 文档中。
当美国证券交易委员会审查您修改后的 EDGAR 文件时，他们会以纯文本模式查看，以便轻松识别修改后的内容。在 EDGAR HTML、PDF 导出和 Workiva 编辑器中，R 标签以洋红色突出显示。
R 标签用于标记内容的变化，而不是格式的变化，例如给单词加下划线或将段落居中。此外，标签应该包含整个包含更改的段落或表格，而不是标记单个单词、短语或表格单元格。
启用 R 标签
要使用 R 标签，必须先从 文档属性中启用它们。
启用 R 标签：
- 从 文件 工具栏中，选择 属性 。
- 选择 文档属性。
- 在 首选项 下，选中 允许 SEC 修订（R 标签）。如果此选项不可用，请确保已从 类型 下拉列表中选择文档类型。
注： 一旦文档所有者启用此功能，所有者和编辑者都可以向文档添加 R 标签。
使用自动 R 标签
你可以通过绘制的黑线轻松创建 R 标签。黑线稿中发现的任何修订更改都会自动标记为 R。您可以随时自动添加 R 标签，也可以撤销任何标签。
注：自动 R 标签功能仅限投资报告解决方案的客户使用。
自动为文档添加 R 标签：
- 在 审核 选项卡中，单击 自动 R 标签。
- 选择黑线即可自动为文档添加 R 标签。
- 最后，单击 自动 R 标签。
注：如果段落或表格中的内容发生更改，则会对其进行标记。删除的段落、表格或文本框将不会被标记。
添加和删除 R 标签
您可以单独添加或删除 R 标签，而不是自动添加标签。
添加 R 标签：
- 高亮显示您想要使用 R 标签标记的内容。
- 从 审阅 工具栏中，单击 R 标签 。您也可以右键单击并从菜单中选择 R 标签 。
- 选中的内容将以洋红色高亮显示。
R标签可应用于：
- 文本
- 整张表格
- 图表
- 图片
- 链接
- 跟踪更改
- 脚注
注意： R标签不能添加到表头、表尾或单个表格单元格中
。要删除 R 标签，请选中内容，然后单击工具栏中的 R 标签 。您也可以右键单击并从菜单中选择 R 标签 。
您可以从 查看 工具栏中显示或隐藏 R 标签高亮显示。
要从文档中删除所有 R 标签，请选择 清除标签 。选择是清除当前选定的文本、章节还是整个文档。
导出 R 标签
导出为 PDF 或 EDGAR 时，您可以选择是否包含 R 标签高亮显示。
要在 PDF 导出文件中显示 R 标签：
- 从 文件 工具栏中，单击 另存为 。
- 选择 PDF。
- 在“高级”下，单击 包含修订标记（R 标签）突出显示。
要在 EDGAR 导出文件中显示 R 标签：
- 从 文件 工具栏中，单击 另存为。
- 选择 EDGAR。
- 在“高级”下，单击 包含修订标签（R 标签）高亮显示。