工作区中的每个成员都有一个角色，该角色决定了他们对各项功能的访问权限级别。工作区所有者可以为成员分配角色以提供他们需要的访问权限。
注：此处列出的 Wdata 功能访问权限是每个角色在Workiva平台其他位置所拥有的访问权限之外的额外访问权限。
行政角色
管理员角色可以访问工作区的文件、链和设置。以下角色应分配给任何将管理工作区的成员：
- 工作区所有者，适用于您组织的成员
- 工作区支持，供 Workiva 员工（例如您的客户成功经理）协助使用工作区
注意：与 Workiva 平台中的其他文件不同，具有管理角色的成员是工作区中所有Wdata 项的所有者，无论他们对这些项拥有何种权限
。| 工作区所有者 | 工作区支持 | |
|---|---|---|
| 访问工作区中的所有表、查询和视图。 | ||
| 对表、查询和视图拥有查看者、编辑者或所有者权限 | ||
| 创建新表、查询和视图 | ||
| 在链构建器中访问和创建链 | ||
| 在配置中跟踪使用情况并管理设置 |
组织安全管理员
从配置中，工作区所有者或支持成员只能查看哪些链连接器已启用。要使管理员用户能够管理链中可用的连接器，还要为其分配组织安全管理员角色。
非行政职务
要限制工作区成员对 Wdata 中的文件（但不包括设置）的访问权限，请分配一个非管理角色。
- 要启用只读访问权限，请分配查看者、入门者或受限入门者角色。
- 要启用读/写访问权限，请分配编辑、专业或标准角色。
| 查看器、入门器或有限入门器 | 编辑版、专业版或标准版 | |
|---|---|---|
| 以查看者的身份查看表、查询和视图 | ||
| 拥有表、查询和视图的编辑或所有权 | ||
| 创建表、查询和视图 |
数据共享管理器
默认情况下，只有工作区所有者才能创建 跨工作区连接，但可以通过数据共享管理器角色将此权限授予其他成员。
在跨工作区共享表格时，我们建议将共享范围限制在大小和范围有限的数据上——例如准备特定报告或支持即将到来的报告周期时。对于组织内部的大量数据传输， 表 或 查询 是首选方案。
链结产生器
对于工作空间所有者而言，需要两种角色才能访问和管理连锁店：
- 工作区所有者 + 编辑者
要允许工作区中的其他成员管理链，您必须：
- 分配链构建器角色
- 将它们放入用户组
- 为该用户组分配适当的权限
有关设置基于权限的访问控制的信息，请参阅我们关于 链式访问控制权限和角色的文章。