每次您或合作者编辑电子表格时，都会在“历史记录”面板中显示修订记录。通过创建黑线，您可以比较电子表格的两个不同版本。
下表列出了以黑线表示的内容和未表示的内容。
| 图中所示 | 未显示的内容 |
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创建一条黑线
在电子表格中创建黑线：
- 将鼠标悬停在 “历史 记录”面板中的某个版本上，然后展开菜单。
- 选择 “创建黑 线” 可将选定的修订版本自动放置在第一个框中。
- 点击并将另一个版本拖到第二个框中。您可以通过面板顶部的 “显示筛选 器 ”选项筛选您的修订版本。
- 如果您只需要比较有更改的工作表，请选中 “仅包含有更改的部分”。
- 如果您只需要在某些部分之间生成黑线，请单击 “高级” 以访问“高级黑线选项”。
- 给你的黑线命名，然后点击 “创建”。
使用黑线面板
每次创建黑线时，都会在“黑线”面板中出现一个已命名的副本。要打开面板，请单击右侧工具 栏中的 “黑线” 图标。
该面板包含每条黑线的详细概述，包括其生成时间以及要比较的两个版本。您可以打开黑线标题旁边的菜单，然后选择 “添加备注” 来添加 备注。您还可以将黑线图 导出 为 PDF 或 删除。
您也可以在此面板中筛选黑线。点击筛选图标，选择是 显示星标、按 更新时间 筛选还是按 作者筛选。点击 “重置” 按钮可移除所有已选筛选条件。
查看黑线
您可以在 Workiva 中直接打开黑线稿，查看更改并在它们之间导航。
打开黑线：
- 打开 “黑线” 面 板。
- 打开标题旁边的菜单，然后选择 “打开 ” 。
如果您为整个电子表格生成了黑线，则大纲面板中的紫色线条会告诉您哪些部分进行了更改。
您可以使用工具栏中的 “上一个更改” 和 “下一个更改” 图标在更改之间切换 。
为了简化视图，请使用 显示/隐藏 功能来显示或隐藏 网格线 和 非打印字 符 。
比较变更
黑线图同时包含红色和蓝色文本格式，以显示更改位置。
A. 新增内容 以蓝色下划线字体显示。
B. 删除的内容 以红色文本显示，并带有删除线。
C. 如果单元格中的内容已更改，则新文本会以蓝色显示在单元格顶部，旧文本则以红色显示在下方。
新增的行和列的标题会以蓝色高亮显示并带有蓝色下划线，而删除或隐藏的行和列的标题会以红色显示并带有红色删除线。
点击 “属性” 图标打开 “黑线属性” 面板。此面板允许您打开源文档 并查看有关用于创建黑线的修订的信息。