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每次您或合作者编辑电子表格时，都会在“历史记录”面板中显示修订记录。通过创建黑线，您可以比较电子表格的两个不同版本。

下表列出了以黑线表示的内容和未表示的内容。

创建一条黑线

在电子表格中创建黑线：

1

将鼠标悬停在 历史记录 面板中的某个版本上，然后单击下拉箭头 打开菜单。

2

选择 创建黑线 可自动将选定的修订版本放置在第一个框中。

3

点击并将另一个版本拖到第二个框中。您可以通过面板顶部的 显示筛选器 选项来筛选您的修订版本。

4

如果您只需要比较有更改的工作表，请选中 仅包含有更改的部分。

5

如果您只需要在某些部分之间生成黑线，请点击 高级 以访问高级黑线选项。

6

给你的黑线命名，然后点击 创建。

使用黑线面板

每次创建黑线时，都会在“黑线”面板中出现一个已命名的副本。要打开面板，请单击右侧工具栏中的 黑线 图标。

该面板包含每条黑线的详细概述，包括其生成时间以及要比较的两个版本。您可以通过单击黑线标题旁边的 箭头 并选择 添加备注 来添加备注。您还可以 将黑线稿导出为PDF文件，或 删除。

您也可以在此面板中筛选黑线。点击筛选图标，选择是否 显示星标、按 更新 [] 筛选 或按 作者 [] 筛选。点击 重置 可移除所有选定的筛选条件。

查看黑线

您可以在 Workiva 中直接打开黑线稿，查看更改并在它们之间导航。

打开黑线：

1

打开 黑线 面板。

2

点击标题旁边的下拉箭头 ，然后选择 打开 。

如果您为整个电子表格生成了黑线，则大纲面板中的紫色线条会告诉您哪些部分进行了更改。

您可以使用工具栏中的 上一个更改 和 下一个更改 图标在更改之间切换。

为了简化视图，请使用 Show/Hide 功能来显示或隐藏 网格线 和非打印字符 。

比较变更

黑线图同时包含红色和蓝色文本格式，以显示更改位置。

A

新增内容 以蓝色下划线显示

B

删除的文字以红色删除线显示

C

如果单元格中的内容已更改，则新文本会以蓝色显示在单元格顶部，旧文本则以红色显示在下方。

新增的行和列的标题会以蓝色高亮显示并带有蓝色下划线，而删除或隐藏的行和列的标题会以红色显示并带有红色删除线。

单击 属性 图标以打开 黑线属性 面板。此面板允许您打开源文档 并查看有关用于创建黑线的修订的信息。