创建和查看电子表格黑线

每次您或合作者编辑电子表格时，历史记录面板中都会出现一个修订。通过创建黑线，您可以比较电子表格的两个不同版本。

下表列出了黑线中显示和不显示的内容。

创建黑线

在电子表格中创建黑线：

1

将鼠标悬停在History 面板中的修订上，然后单击下拉箭头 打开菜单。

2

选择创建黑线 ，将所选修订版自动放入第一个方框中。

3

单击并拖动另一个修订版到第二个框中。您可以从面板顶部的显示筛选器 选项中筛选修订版。

4

如果只需要比较有更改的工作表，请选中只包括有更改的部分 。

5

如果只需要在某些部分之间生成黑线，请单击Advanced 访问高级黑线选项。

6

为您的黑线命名，然后单击创建 。

使用黑线面板

每次创建黑线时，"黑线 "面板中都会出现一个已命名的副本。要打开面板，请单击右侧工具栏中的Blacklines 图标。

面板包括每条黑线的详细概述，包括生成时间和比较的两个修订版本。单击黑线标题旁边的箭头 ，然后选择添加备注 ，即可添加备注。您还可以导出您的黑线为 PDF 或删除。

您还可以在此面板中过滤黑线。点击过滤器图标，选择是否 显示星级 ，按 更新或按 作者 过滤。单击重置删除任何选定的筛选器。

查看黑线

您可以直接在 Workiva 中打开黑线，查看更改并在它们之间进行导航。

打开黑线：

1

打开Blacklines 面板。

2

单击标题旁边的下拉箭头 ，然后选择打开 。

如果你为整个电子表格生成了黑线，大纲面板中的紫色线条会让你知道哪些部分包含更改。

您可以使用工具栏中的上一个更改 和下一个更改 图标在更改之间移动。

要简化视图，可使用Show/Hide 功能显示或隐藏Gridlines 和Non-printing characters 。

黑线更改

黑线包含红色和蓝色文本格式，以显示更改的位置。

A

中的新增内容为蓝色下划线文本

B

移除 为带删除线的红色文本

C

如果单元格中的内容已更改，则新文字会显示在单元格顶部的蓝色区域，而旧文字则显示在下方的红色区域。

新建的行和列的标题为蓝色高亮显示，并带有蓝色下划线，而删除或隐藏的行和列的标题为红色，并带有红色删除线。

单击Properties 图标，打开Blackline Properties 面板。通过该面板，您可以打开源文档 ，查看用于创建黑线的修订信息。