要将您的电子表格分享到 Workiva 之外，您可以将其导出为 Microsoft Excel 文件 (.xlsx)、CSV、PDF 或 XHTML。
注意：如果您导出为 CSV、XLSX 或 PDF 文件，筛选后的视图将不会被保留。
导出为 CSV 文件
要将文档导出为 CSV 文件：
- 从 文件 工具栏中，单击 另存为 。
- 选择 CSV (.csv)。
- 选择将选定的工作表导出为单个 .csv 文件，或将所有工作表导出为 .zip 文件。
- 选择是否导出公式。
- 点击 导出。下载将自动开始。
导出为 XLSX
要将文档导出为 XLSX 文件：
- 从 文件 工具栏中，单击 另存为 。
- 选择 Excel (.xlsx)。
- 请选择要导出的是整个文档、当前章节还是选定章节。
- 选择一个值选项：
- 完全精确 导出输入的值，不一定是它们在 Workiva 中显示的方式。
- 四舍五入 导出四舍五入到所选小数位数的值。
- 如显示所示 导出的值与 Workiva 中的显示值相同，而不是单元格的真实值。
- 要突出显示 .xlsx 文件中的输入单元格，请选择显示输入单元格。
-
选择是否导出公式。
注意： 将值四舍五入或按显示方式导出会自动取消选中“导出公式”选项，以防止 Excel 中出现计算差异。由于 Excel 是根据显示的值来计算公式的，因此如果您使用这些值选项导出公式，则公式可能无法正确计算。
- 点击 导出。下载将自动开始。
导出为 PDF 格式
如果您要将电子表格导出为 PDF 文件，则可以进一步自定义导出选项。
注：电子表格导出为 PDF 时，最大单元格数量为 250,000 个。
- 从 文件 工具栏中，单击 另存为 。
- 选择 PDF (.pdf)。
- 请选择要导出的是整个文档、当前章节还是选定章节。
- 自定义导出设置：
- 要突出显示 PDF 中的输入单元格，请选择 “显示输入单元格”。
- 选择是否包含某些格式选项，例如前导点和单元格填充。
- 如果您打算打印文档，请选择 使用 CMYK 颜色空间。
- 选择添加其他内容，例如超链接或评论。
- 如果您的文档包含 跟踪更改，您可以将其包含在 PDF 中。
- 选择降低图像分辨率可降低图像的每英寸像素数 (PPI) 并减小整体文件大小
- 设置页面尺寸和方向。您还可以将表格缩放至实际大小或适应页面宽度。
- 点击 导出。下载将自动开始。
导出为 XHTML
- 从 文件 工具栏中，单击 另存为 。
- 选择 XHTML (.pdf)。下载将自动开始。
从大纲导出表格
从电子表格大纲导出工作表：
- 在大纲中选择一张纸。如果要导出多个工作表，请按住键盘上的 Ctrl 键（Windows）或 ⌘+C 键（Mac），然后单击要包含在导出中的每个工作表。
- 在轮廓中单击鼠标右键
- 选择 另存为 并选择 CSV、XLSX 或 PDF 文件类型进行导出
应用打印区域
如果您需要从 PDF 导出中排除某些单元格，可以为工作表应用打印区域。
应用打印区域：
- 从 “属性 ”面板中，选择“图纸属性 ”选项卡。
- 选择 选择范围。
- 单击文本框并输入单元格区域，或在工作表中选中一个区域。
注： 要在同一张纸上应用多个打印区域，请在各个区域之间添加逗号 分隔符 。
要查看打印区域包含哪些范围，您可以选择 显示打印区域叠加。
将电子表格导出为 PDF 时，默认情况下会应用这些打印区域。如果一张纸上有多个打印区域，每个区域都会显示在单独的页面上。
要关闭导出中的打印区域，请选择“高级”并取消选中“仅导出打印区域” 。
如果将打印区域应用于完全不可见的内容（例如筛选后的内容或隐藏的行），则导出的文件将显示空白页。