您可以选择多个文件(包括已上传的文件)或文件夹,创建一个可供下载的 PDF 文件。当您想要保留单个 PDF 文件以供记录,或者与他人共享合并后的 PDF 文件(例如用于归档)时,这将非常有用。
创建 PDF 概述
您可以从“所有文件”、“最近使用的文件”或“已加星标的文件”中创建多个文件的 PDF 文件。PDF 文件中仅包含您拥有权限的文件和章节。
创建 PDF 时,您可以选择多种方式来确定 PDF 的格式以及要包含的内容,例如注释和超链接。对于电子表格,您可以选择方向(纵向或横向)、页面大小、实际大小或缩放以适应页面,以及是否显示网格线和单元格填充。
以下文件类型可用于创建单个 PDF 文件:
文档
电子表格
演示文稿
已上传文件:.csv、.docx、.pdf、.pptx、.xlsx
选择要创建的文件 PDF
通过选择多个文件创建 PDF:
- 从 主页 或 所有文件中,找到要合并到一个 PDF 中的文件。
- 勾选每个文件旁边的方框。
- 右键单击并选择 创建 PDF。
- 选择 PDF 选项,并通过拖放操作排列文件顺序。您可以点击 X 删除任何不需要的文件。要保留 PDF 文件中所有文档和章节的链接,请选择 包含超链接。
- 整理好文件并选择选项后,点击 创建 PDF。PDF文件准备就绪后将自动下载。
如果您启用了弹出窗口拦截器,可能需要将其禁用才能下载 PDF 文件。
从文件夹创建 PDF
您可以将文件夹中的文件创建为 PDF 文件。子文件夹中的文件包含在 PDF 文件中。
要将文件夹中的文件创建为 PDF 文件:
- 从 主页 或 所有文件中,找到要合并到一个 PDF 中的文件夹。右键单击并选择 创建 PDF。
- 选择 PDF 选项,并通过拖放操作排列文件顺序。您可以点击 X 删除任何不需要的文件。要保留 PDF 中所有文件之间的文档和章节链接,请选择包含超链接。
- 整理好文件并选择选项后,点击 创建 PDF。PDF文件准备就绪后将自动下载。
如果您启用了弹出窗口拦截器,可能需要将其禁用才能下载 PDF 文件。