您可以使用评论在电子表格中发表评论并与他人协作,包括@提及他人以通知合作者。
添加评论
要在电子表格中添加注释:
- 1
- 单击一个单元格或一组单元格。
- 2
- 右键单击选择内容并从下拉菜单中选择 添加评论 。
- 3
- 在 评论 面板中,输入您的评论。
- 4
- 点击 发布 添加您的评论。
注意: 如果您在 ESG 工作区中工作,所有评论都将按照文档的阅读顺序排序。我们将很快为所有客户更新此信息。
您可以提及个人用户和工作区组,以直接通知他们您的评论。在评论框中输入 @ 即可查看用户和现有组的列表,包括文档所有者、编辑者或查看者。
管理评论
您可以使用评论面板来管理电子表格的评论。如果您是文档所有者,您可以创建、回复、解决、移动和删除评论。如果您是编辑者或查看者,您可以执行任何这些操作,但只能删除您自己的评论。
管理评论:
- 1
- 将鼠标悬停在“评论”面板中的评论上。
- 2
- 点击 箭头。
- 3
- 从下拉菜单中选择一个选项。
您可以通过点击 铅 笔 图标来编辑现有评论。要回复评论,请在文本字段中输入您的回复。
注意: 如果您在 ESG 工作区中工作,边距和面板注释将不会同时打开。这将很快应用于所有工作区。
在评论之间导航
当有人对工作表进行评论时,文档大纲中工作表的旁边会出现 评论 图标,同时评论面板中评论左侧的圆圈中也会出现一个图标。
要浏览您的评论,请使用评论面板顶部的 向上 移动 和 向下移动 箭头。 您可以通过单击 跳转到位置 图标来查看文档中评论的选择。
电子表格中的蓝色三角形轮廓表示该单元格有注释。
当您在“评论”面板打开时单击突出显示的内容时,相应的评论会自动在“评论”面板中展开。
删除多条或全部评论
在 评论 面板中,您可以删除选定的评论、已解决的评论或所有评论。在 首页内,您可以选择多条评论进行删除。当评论被删除时,评论线程内的所有回复也会被删除。
删除文件中的多条评论
只有电子表格所有者才有权 删除所有评论 和 删除已解决的评论。但是,如果 电子表格中存在的所有有效评论和/或已解决的评论都是由单个用户创建的,则这些用于删除评论的选项将可供该用户使用,因为他们是创建者。
在评论面板中,有三个删除评论的选项:
- 删除选定的评论: 删除当前选定的评论。
- 删除已解决的评论: 删除所有已标记为已解决的评论。
- 删除所有评论: 删除文件中的所有评论。
在删除已解决的评论或所有评论之前,您需要输入“删除”来确认。
注意: 删除选定的评论、已解决的评论或所有评论的操作无法撤消。
从首页删除多条评论
在 主页 中的[] 评论 选项卡中,您可以选择多条评论进行删除,但只有当您是评论的创建者,或者评论位于您拥有所有者权限的文件中时,评论才会被成功删除。
要从 主页删除多条评论:
- 1
- 选择 评论 选项 卡。
- 2
- 勾选您想要删除的每个评论左侧的复选框。
- 3
- 选择右上角的垃圾桶图标。
- 4
- 要确认删除选定的评论,请输入“Delete”。
- 5
- 选择 删除.
注意: 删除多条评论后无法撤消。
对于 ESG 工作空间
注意: 如果您在 ESG 工作区中工作,您的体验可能会有所不同。更新后的体验将很快向所有客户提供。
您可以通过单击 评论 面板中的三个点并将鼠标悬停在 删除上来访问删除操作。
在删除已解决的评论或所有评论之前,您需要输入指定的词语进行确认。
注意: 删除选定的评论、已解决的评论或所有评论的操作无法撤消。
过滤评论
要过滤评论,请单击评论面板中的筛选 图标。使用面板顶部的单选按钮来显示整个文档或仅显示选定工作表的注释。
点击过滤器窗口底部的Reset 筛选s重置过滤器。
对于 ESG 工作空间
注意: 如果您在 ESG 工作区中工作,您的体验可能会有所不同。更新后的体验将很快向所有客户提供。
要应用过滤器:
-
- 1
- 打开 评论 面 板。
- 2
- 单击筛选 图标。
- 3
- 选择您想要如何过滤您的评论。
您可以使用 快速 过滤器来快速浏览过滤评论:
- 全部 — 包括以下所有过滤器。
- 全部是我的 - 我参与的讨论的过滤器。
- 由我撰写 — 过滤由我撰写的评论。
- 我的提及 - 过滤@提及我的评论。
您还可以筛选以下项目:
- 切换到 未读 仅查看未读的评论。
- 显示 的注释,显示整个文档或仅显示当前部分的注释
- 内容 允许您在评论中搜索关键字或短语。
- 状态 按未解决或已解决的方式过滤评论。
- 标签 过滤分配给特定标签的评论。
- 来源 过滤与本文档相关的评论或仅在评论中的评论。
- 作者 显示特定用户发表的评论。
重置 按钮告诉您已添加了多少个过滤器。您可以单击它来重置所有过滤器。单击 完成 以应用您的过滤器。
不连贯的评论
如果您的评论所连接的文本从电子表格中删除,则评论面板中该评论旁边会出现一个 断 开连接的 图标。评论的原始选择(最多 400 个字符)也会出现在评论卡中。
要重新连接您的评论,请选择文档中的一个新单元格,然后在“评 论”面板中选择 重新连接评论 。
管理电子邮件通知
要管理何时收到有关评论的通知,您可以编辑您的 评论线程通知首选项。
要编辑您的通知,请单击评论面板中的 铃铛 图标或电子邮件中的 管理这些通知 链接。
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[image] [image]
-->您可以从以下三个选项中进行选择:
- 回复我参与的帖子 每当有人回复你之前回复过或被标记过的评论帖子时,都会向你发送电子邮件
- 仅我的 @ 提及 仅当有人标记您的用户名、您所属的群组或专门使用 @thread 标签时通知您
- 本文档的所有评论 每当有任何类型的评论(包括回复和提及)时都会通知您。
注意: 这仅适用于您对此文件的评论通知,不会影响其他用户。
每个文件的通知都是独立设置的,因此您可以在每个单独的文档上自定义通知设置。