使用脚注可以将内容添加到页面底部,从而引用正文以外的信息。脚注按顺序编号,每次添加或删除脚注时,这些编号都会自动更新。
您可以为正文或嵌入式表格中的单个单元格添加脚注。
向文本添加脚注
在正文中添加脚注:
- 在文档中单击鼠标右键。
- 点击 脚注。
- 从菜单中选择 插入脚注 。
提示:您可以使用键盘快捷键轻松插入脚注。macOS 系统下,快捷键是 CMD + ALT + F;Windows 系统下,快捷键是 CTRL + ALT + F。
或者,您可以从 “编辑 ”工具栏中单击“插入”,然后选择 “脚注” 。
页面底部会自动显示上标及其对应的注释。请在数字旁边输入您的信息以完成脚注。
您可以为注释添加任何文本格式,包括更改字体、颜色、粗细以及添加前缀或后缀。您还可以自定义脚注的顺序。要了解有关这些选项的更多信息,请查看 管理脚注属性 部分。
注:脚注注释不能包含 XBRL 标签。
在表格中添加脚注
您还可以为单个单元格添加脚注。要向单元格添加脚注,请右键单击该单元格,然后从菜单中选择 插入脚注 。
提示:您可以使用键盘快捷键轻松插入脚注。macOS 系统下,快捷键是 CMD + ALT + F;Windows 系统下,快捷键是 CTRL + ALT + F。
此外,您 还可以通过选择“插入” 工具 栏 并单击 “脚注”来添加脚注。
您无法为选定的多个单元格添加脚注。但是,如果所选单元格中包含脚注,您可以选择删除脚注。对于锁定单元格,您无法删除或插入脚注。如果选中一个或多个单元格,则会删除所有关联的脚注。
注: 编辑单元格内容时,脚注上标会暂时消失。点击单元格外部后,数字会重新出现。
管理脚注属性
您可以管理脚注属性,根据需要进行自定义。
您可以自定义不同的脚注选项:
- 样式 - 选择不同的脚注样式,例如字母顺序或数字顺序。
- 序列开始 - 此选项指示序列的起始项。如果选择“连续”或“分页”作为 “重新启动”的起始点,则此选项将被禁用。
- 从 重新开始 - 选择脚注重新开始的位置。
- 连续:脚注在整个文件中延续上一节的内容。
- 页码:脚注将从页面级别重新开始。
- 章节:本章节从此处重新开始。脚注可以从任意编号重新开始。 - 前缀 - 在脚注前面添加指定的文本。*
- 后缀 - 在脚注末尾添加指定文本。*
- 脚注线 - 添加和自定义线条粗细、长度、颜色和样式。这一行分隔了文件区域和脚注区域。默认情况下,会添加一行脚注。如果需要,您可以删除该行。
*这仅适用于页面底部的脚注区域。
您可以选择在文档级别或章节级别编辑脚注属性。节脚注属性 将覆盖 文档属性中的内容。但是,如果没有设置节级别的属性,则所有脚注属性都将基于文档级别。
要在 文档属性中管理脚注:
- 打开 文档属性。
- 转到 “页面格式 ”选项卡。
- 请在“脚注”部分进行任何更改。
- 点击 保存更改 完成。
您还可以按章节级别管理脚注。
在节属性中进行管理:
- 在文档中单击鼠标右键。
- 点击 脚注。
- 从菜单中选择 章节脚注属性 。
或者,您可以通过在脚注区域中右键单击脚注旁边来打开 章节脚注属性 。根据脚注所在的章节,您将打开该章节的脚注属性。
您还可以通过 “ 编辑 ”工具栏中的“属性 ”下拉菜单访问 “章节脚注属性 ” 。 - 请为您的章节脚注选择任意选项。
重置脚注属性
如果 “章节脚注属性”选项与“文档属性”选项不同,您将在“ 章节脚注属性”选项旁边看到一个重置图标 。点击重置按钮,脚注属性将恢复为文档级别的属性。