使用脚注允许您通过在页面底部添加内容来引用主文档文本之外的信息。脚注按顺序编号,每次添加或删除脚注时,这些编号都会自动更新。
您可以在正文或嵌入表中的单个单元格中添加脚注。
为文本添加脚注
要在文本中添加脚注:
- 在您的文档中单击鼠标右键。
- 点击 脚注。
- 从菜单中选择 插入脚注 。
提示:您可以使用键盘快捷键轻松插入脚注。对于 macOS,它是 CMD + ALT + F。对于 Windows,它是 CTRL + ALT + F。
或者,您也可以从 编辑 工具栏中单击插入,然后选择 脚注。
上标和相应的注释会自动出现在页面底部。在数字旁边输入您的信息以完成您的脚注。
您可以为注释添加任何文本格式,包括更改字体、颜色、粗细以及添加前缀或后缀。您还可以自定义脚注的顺序。要了解有关这些选项的更多信息,请查看 管理脚注属性 部分。
注意: 脚 注注释不能包含 XBRL 标签。
在表格中添加脚注
您还可以向单个单元格添加脚注。要在单元格中添加脚注,请右键单击该单元格,然后从菜单中选择 插入脚注 。
提示:您可以使用键盘快捷键轻松插入脚注。对于 macOS,它是 CMD + ALT + F。对于 Windows,它是 CTRL + ALT + F。
此外,您可以通过选择 插入 并单击 脚注来从编辑 工具栏中添加脚注。
您不能向多个单元格的选择中添加脚注。但是,如果您选择的单元格之一有脚注,则可以选择删除该脚注。对于锁定的单元格,您不能删除或插入脚注。如果您选择一个或多个单元格,它将删除所有相关的脚注。
注意: 当您编辑单元格的内容时,脚注上标会暂时消失。点击单元格外后,该数字会重新出现。
管理脚注属性
您可以管理脚注属性以根据您的需要进行自定义。
您可以自定义不同的脚注选项:
- 样式 - 从不同的脚注样式中进行选择,例如字母或数字。
- 序列开始 - 此选项表示序列的起始项。如果为 重新启动时间选择了连续或页面,则此选项将被禁用。
- 从 重新开始 — 选择从哪里重新开始脚注。
- 连续:脚注延续整个文件的上一节。
- 页面:脚注将在页面级别重新启动。
- 部分:这将从该部分重新开始。脚注可以从任意数字重新开始。 - 前缀 - 在脚注前面添加指定的文本。*
- 后缀 - 在脚注末尾添加 指定的文本。*
- 脚注线 - 添加和自定义线的粗细、长度、颜色和样式。此行将文件区域和脚注区域分隔开。默认情况下,会添加一行脚注。如果需要的话,您可以删除该线。
*这仅适用于页面底部的脚注区域。
您可以选择在文档级或节级内编辑脚注属性。节脚注属性 将覆盖 文档属性中的内容。但是,如果没有设置节级别,则所有脚注属性都将基于文档级别。
要在 文档属性中管理脚注:
- 打开 文档属性。
- 转到 页面格式 选项卡。
- 在脚注部分进行任意更改。
- 单击 保存更改 完成。
您还可以按章节级别管理脚注。
要管理部分属性:
- 在您的文档中单击鼠标右键。
- 点击 脚注。
- 从菜单中选择 章节脚注属性 。
或者,您可以通过在脚注区域中的脚注旁边单击鼠标右键来打开 章节脚注属性 。根据脚注所在的部分,您将打开该部分的脚注属性。
您还可以通过[]编辑 工具栏中的 属性 下拉菜单访问 章节脚注属性 。
- 为您的章节脚注选择任意选项。
重置脚注属性
如果选项与 文档属性不同,您将在 章节脚注属性 选项旁边看到一个重置图标 。通过单击重置,脚注属性将恢复为文档级别的属性。