查找和替换 允许您在文档中查找和替换多个单词、值或短语。
注：每次只能在文档中搜索和替换 25,000 个单词、值或短语。
查找文本
使用 查找 功能，可以在单个部分或整个文档中查找单词或短语的所有实例。
注意： 标题和页脚不包含在 查找 功能中。
使用查找功能：
- 从 查看 工具栏中，单击 查找 。
- 在搜索栏中输入单词或短语，然后点击 执行新搜索 或按键盘上的 Enter 键。
- 要浏览结果，请使用箭头或继续按键盘上的 Enter 。黄色高亮显示搜索结果，橙色高亮显示当前选中的词语。当某个词语或短语被成功替换后，会出现绿色高亮显示。
您可以通过单击 高级选项 打开 查找和替换 面板来查看其他搜索选项和浏览结果。
在这里，您可以选择多个选项来自定义搜索：
- 区分大小写: 这将使您的搜索区分大小写。
- 排除链接: 这会将链接从您的搜索中排除，并防止更改源链接。
-
排除输入的值: 这会将所有输入的值和公式从搜索中排除，并防止它们被替换。
例如，如果您要查找“7”，并且单元格中有公式 =SUM(7,8)，则该公式中的数字“7”将被视为搜索结果，除非您选中选项 排除输入的值和公式。
注意：即使未选中 “排除链接 ”选项
，目标链接也不会被替换。在 查找范围… 部分，您可以选择要搜索的位置。您可以搜索整个工作表、范围或电子表格中的所有工作表。
替换文本
在文档中找到内容后，您可以将每个实例替换为不同的单词或短语。您可以替换单个实例，也可以使用批量替换一次性替换多个实例。
注意：您无法替换目标链接、隐藏单元格或锁定单元格中的内容。点击 跳过 继续替换搜索词。
替换单词或短语：
- 使用 查找 功能搜索单词或短语。
- 点击 高级选项打开 查找和替换 面板。
- 在 替换为 框中，键入要添加到文档中的单词或短语。
- 选择搜索选项。
- 点击 替换 以替换当前选中的单词。
- 继续点击替换，直到完成所有需要的更改。
您还可以一次性替换多个相同的单词或短语。
批量替换单词或短语：
- 打开 “查找和替换 ”面板。
- 在 查找 框中，输入您要查找的内容。
- 在 替换为 框中，键入要添加到文档中的单词或短语。
- 选择搜索选项。
- 点击 批量替换。
- 如果您的搜索包含 Workiva 链接和公式，您需要确认批量替换。
单击 批量替换后，即使您离开文件或 查找和替换 面板，它也会在后台自动运行。批量更换完成后，您将收到通知，并可以查看更换结果。
如果所有实例都已成功替换，您可以单击 查看全部 在 查找和替换 面板中查看已替换的内容。
您可能会遇到一些无法替换的情况。在 查找和替换 面板中，选择 查看失败 以仅查看无法替换的实例，或选择 查看全部。
审查替换结果
根据您批量更换的商品种类，您可能会有不同的查看结果的选项。
如果所有实例都已替换，您可以点击 查看全部 来查看结果。您可以通过点击箭头按钮浏览结果。
当某个术语或短语被成功替换时，文件中会暂时出现绿色高亮显示。审核完毕后，您可以选择 清除结果 以重新启动面板。
如果批量替换无法替换所有内容，您可以选择仅查看无法替换的剩余实例，或者 查看全部。审核时，点击 跳过 将项目标记为已完成并导航至下一个实例。您还可以点击搜索栏附近的箭头按钮进行导航，而无需将实例标记为已完成。
完成所有实例后，点击 清除结果 重新启动面板。