自定义文档中的标签可以让您以最适合您工作流程的方式标记文档的各个部分和注释。
编辑现有标签
您可以更改现有标签的名称和颜色，从而对其进行自定义。
注： 只有文档所有者才能编辑或添加标签。
您可以更改文本或颜色来编辑默认标签。
- 将鼠标悬停在要更改的标签上。
- 点击铅笔图标 打开文本框。
- 输入新的标签名称，然后单击 或按键盘上的 Enter 保存更改。
要更改标签的颜色，请单击标签名称旁边的圆圈，然后从菜单中选择新颜色。
要添加新标签，双击菜单底部的 + 新建标签 字段。
- 在 注释 面板中，点击三个点打开菜单。
- 点击 管理标签。
- 对标签进行任何必要的修改。点击 完成 保存更改。
要更改标签的颜色，请单击标签名称旁边的圆圈，然后从菜单中选择新颜色。
要添加新标签，请点击 添加另一个标签。
批量添加或删除标签
您还可以将选定的标签应用于所有部分或评论，或者从所有部分和评论中删除所有标签。
要将标签应用于文档的所有部分：
- 点击文档大纲中的 管理 大纲标签 图标，打开大纲标签菜单。
- 点击要应用的标签旁边的 箭头 。
- 从菜单中选择 应用于所有部分 。
要从文档大纲中删除所有标签：
- 点击文档大纲中的 管理 大纲标签图标，打开大纲标签菜单。
- 点击菜单底部的 更多选项 。
- 选择 清除大纲中的标签。
- 点击 清除 以确认操作。此操作无法撤消。
要为文档中的所有注释添加标签：
- 打开 注释 面板中的菜单。
- 点击 管理评论。
- 点击要应用的标签旁边的三个点。选择 应用于所有。
要移除评论中的所有标签：
- 打开 注释 面板中的菜单。
- 点击 管理评论。
- 点击 清除评论标签 可移除分配给您的评论的所有标签。
- 点击 清除 进行确认。此操作无法撤消。
导入或导出轮廓标签
从 主页导出文档时，您可以选择包含大纲标签。
在 Home 中导入之前导出的 Workiva 文档时，您还可以选择添加大纲标签。
删除轮廓标签
删除标签：
- 点击要删除的标签旁边的方括号 箭头 。
- 从菜单中选择 删除 。此操作会自动删除选定的标签。
- 在 注释 面板中，点击三个点打开菜单。
- 点击 管理标签。
- 点击要删除的标签旁边的三个点。选择 删除。