您可以使用标签来提供一目了然的信息,例如评论的当前状态或部分的优先级。标签功能允许您创建自定义标签,并将其应用于文档大纲和文件注释中。
要了解有关大纲标签权限的更多信息,请阅读协作表中的 了解权限 。
启用轮廓标签
要在大纲中使用标签,首先需要启用它们。评论标签默认启用。
注:只有文档所有者才能启用大纲标签。
启用大纲标签:
- 点击文档大纲右侧的 管理 大纲标签图标。
- 单击 启用轮廓标签。这会自动添加默认标签集。
新增标签
启用标签后,您可以点击 管理标签 图标来查看它们。系统会自动添加四个默认标签:未开始、进行中、等待中和最终完成。了解更多关于 自定义文档标签的信息。
为某个部分添加标签:
- 单击文档大纲中章节名称旁边的 添加标签 图标。
- 从列表中选择一个标签,将其应用于所选部分。
如果需要从某个部分中删除标签,请再次单击选定的标签。
禁用轮廓标签
要禁用大纲标签:
- 点击大纲面板中的 管理 大纲标签 图标。
- 选择 更多选项。
- 点击 禁用标签。
此操作不会移除已应用的标签或删除已创建的标签。您可以通过重新激活大纲标签来继续使用相同的标签。