当您发送演示文稿以供审阅时，审阅者会收到一封电子邮件和一个指向您文件的只读版本的链接，允许他们添加评论而不会更改您的原始文件。只有演示文稿的所有者才能发送演示文稿以供审核。
传送以供审阅
发送演示文稿以供审核：
- 从 审阅 工具栏中，单击 审阅 ，然后从菜单中选择 创建审阅 。
您还可以点击 所有评论 打开评论面板，查看所有以前的版本。或者将鼠标悬停在 历史记录 面板中的某个修订版本上，单击下拉菜单，然后选择 发送以供审核 。
- 选择发送整个文档或仅发送选定部分。如果要发送特定部分，请从列表中选择。使用展开 和闭合 按钮打开或关闭部分。
- 请选择 包含附件 以便将附件添加到评审中。
- 选择要包含的评论主题。
评论选项 描述 不包括注解对话串 此选项不会包含原始文件上留下的任何评论或过去的评论。 包括所有注解对话串 此选项会提取在原始演示文稿和任何过往评论中留下的所有评论。如果您在创建选定的评论时选择发送所有评论，则未选定评论中的评论可能会显示出来。 包括过往审阅的注解对话串 此选项仅包含所选过往评论中的评论。如果未选取审阅的注解包括在另一个审阅中，则可能会显示这些注解。 从即时版本文件中排除新增至审阅的注解 除了上面选择的其他评论选项之外，还可以选择此选项。任何在发送的评论中留下的评论都不会添加到演示文稿的直播版本中。 - 在 详细信息下，添加评论标题。在您发送请求后，此标题将显示在评价面板中，以帮助您跟踪评价过程。
- 从您的工作区添加审阅者。您可以添加单个审稿人或审稿组。
- 添加电子邮件通知内容，包括主题和正文。此内容可用于向审稿人征求具体反馈意见或设定审稿截止日期。
- 点击发送发送您的请求。
评论面板
一旦您请求评论，有关该请求的信息将显示在 评论 面板中。要访问该面板，请点击右侧面板中的图标。选择一条评论后，您可以查看请求的发送时间和收件人。
点击演示文稿的 打开审阅 图标，即可在新标签页中打开只读文档。如果您的审稿人留下了评论，您可以在这里查看。
大纲面板中的 注释 图标显示每个部分中的注释数量。打开文档右侧的“批注”面板即可查看批注。
您还可以使用 评论 面板中评论标题旁边的下拉选项来编辑或删除评论。要添加更多评论者或更改评论名称，请从菜单中点击 编辑 。
要删除请求，请从菜单中选择 删除 。删除评论会自动删除只读文档。
审阅演示文稿
如果您收到审阅请求，您将被引导至演示文稿的只读版本。要开始您的评论，请点击请求电子邮件中的前往评论。
您可以在这里添加对演示文稿的评论。添加评论：
- 选中一段文本。
- 选择 “添加评论 ”选项。
- 输入您的评论并点击发布。
评论会自动显示在请求者版本的文档中。您可以在评论面板中查看您的所有评论。您还可以通过此面板添加新评论以及在现有评论之间切换。
从查看器导出
该查看器还允许您：
- 将文件或部分内容导出为 PDF 或 PowerPoint
- 打印 文件副本
- 使用 查找 来搜索特定的单词或短语。
- 呈现 评论内容
- 选择显示标记 以查看应用于演示文稿的标记。