Workiva Support Center

使用附件功能，您可以直接在文档中链接 Workiva 平台之外的文件。

将文件附加到文本

将文件附加到文档：

1. 选择要添加附件的文本。
2. 在 “附件 ”面板中，单击 “上传文件 ”图标。
3. 选择一个文件。
4. 点击 打开。

上传附件后，您可以在文档中创建对该附件的其他引用：

1. 在文档中选择文本。
2. 在 附件 面板中找到该文件，然后单击 箭头。
3. 选择 添加参考。

文件名旁边的数字表示该附件在您的文档中被引用的次数。 

文本中浅橙色高亮部分表示附件。如果有多个引用，在“附件”面板中选择引用会突出显示关联的文本。

每个附件都附带一个标签。点击并拖动标签，即可将其移动到页面上的任何位置。

要更改标签文本，请在附件面板中重命名附件。您可以重命名附件来更改所有标签，或者只更改特定引用。

使用占位符

您可以使用占位符在文档中预留位置，以便将来添加附件。占位符及其引用显示在“附件”面板中，您可以随时在该面板上传文件。

要在文档中添加占位符：

1. 选择要添加占位符的文本。
2. 在 “附件 ”面板中，单击 “上传 ”图标旁边的箭头。
3. 选择 创建占位符。

占位符的工作方式与普通附件相同。您可以点击占位符名称旁边的箭头 来重命名或添加其他引用。准备上传附件时，请从菜单中选择 上传文件 。

修改附件

使用 附件 面板中的菜单编辑您的文件，包括重命名、删除和替换现有附件。使用 在标记查看器中打开 选项向任何附件添加标记——了解更多关于 向附件添加标记的信息。 

注： 编辑和所有者可以访问所有附件选项。查看者仅有权 打开 和 下载 附件

您可以使用展开 和闭合 图标来显示或隐藏每个附件的参考信息。 

使用筛选选项查看整个文档的附件或仅选定部分的附件。每个选项旁边的数字表示将过滤掉多少个附件。

锁定附件

要防止对现有附件进行任何更新，您可以 锁定所选附件的编辑 。 

锁定附件：

1. 点击附件旁边的箭头。
2. 从菜单中选择 锁定编辑 。 

锁定附件可以防止其被重命名、替换、删除或还原为占位符。虽然你仍然可以在标记查看器中打开它，但你将无法添加或编辑任何标记。

要解锁附件，请从菜单中选择 解锁编辑 或在标记查看器工具栏中选择 解锁 。

下载附件

您可以单独下载附件，也可以下载打包好的 .zip 文件。

要下载单个文件，请在 附件 面板中选择该文件，然后从菜单中选择 下载 。选择要下载的文件类型。

导出多个附件：

1. 在 “附件 ”面板中，单击 “导出附件 ” 。
2. 请选择是否包含所有附件，或者仅包含当前部分。
3. 要导出附件中的标记，请选中 包含标记。 
4. 请选择是否包含原始文件的副本：
   • 如果您想包含所有文件的原始副本，请选择 对于所有附件。
   • 如果您只想包含每个文件的一个副本，请选择 仅限没有标记的附件。您的文件夹将包含每个附件的一个版本——所有带有标记 的附件的标记 PDF 文件，或者 原始文件（如果您的附件不包含标记）。