修订和历史记录功能可让您查看电子表格中已进行的更改。您可以从以前的版本复制内容并粘贴到任何当前的电子表格中,从而可以重复使用历史内容。
查看电子表格历史记录
要打开“历史记录”面板,请从右侧工具栏中选择 历史记录 图标。您将看到按日期分组的电子表格修订列表,以及您标记为里程碑的任何修订。
创建电子表格时会自动创建第一个版本,并列出作者姓名。点击修订版本即可查看修订时电子表格的状态。
点击一组修订旁边的下拉箭头,即可查看更多详细信息,例如谁进行了编辑以及何时进行的编辑。
修订类型
历史面板记录了所有内联内容的修订,包括评论和更新的链接。面板中的更新标有更改类型。
| 修订类型 | 历史面板显示 |
| 电子表格的直接更改 | |
| 发表评论 | |
| 更新了来自另一份文档的来源链接 |
注: 即使没有编辑权限的用户,如果留下了评论或发布了来源链接,仍可能出现在“历史记录”面板中。
将鼠标悬停在修订版本上,即可点击箭头访问操作菜单,包括 创建里程碑 和 创建黑线稿。
创建并标记里程碑
如果您需要将某个修订标记为重要,您可以创建一个 里程碑 。打开“历史记录”面板时,里程碑会自动出现在修订列表中,即使它最初是与该日期的其他修订一起分组的。
创建里程碑:
- 将鼠标悬停在某个版本上,然后单击下拉箭头。
- 从菜单中选择 创建里程碑 。
- 请输入里程碑名称并添加备注。
- 单击创建。
创建里程碑时,历史记录面板中该版本旁边会出现一个空星。您可以点击星标将该里程碑标记为重要里程碑。
过滤器修订
您可以在“历史记录”面板中按里程碑、带星号的修订、时间段和作者筛选修订,以便快速找到电子表格的重要修订。
要筛选您的修订,请单击“历史记录”面板右上角的 显示筛选器 图标。
要按里程碑筛选,请选中 显示里程碑 或 显示星标复选框。您可以同时勾选这两个复选框,以仅显示带星号的里程碑。使用 更新 下拉菜单按时间段筛选,或输入作者姓名按 作者筛选。
要移除筛选条件,请点击右上角的 重置 。再次单击 筛选 图标,关闭历史记录面板的筛选部分。
细胞历史和作者
要在“历史记录”面板中查看单元格的历史记录,请选择面板顶部的 单元格选项卡。点击电子表格中的单元格即可查看其修订历史记录。
启用作者信息叠加层后,您可以将鼠标悬停在表格中的单元格上,查看最后更改者是谁。