通过修订和历史记录,您可以查看电子表格中的更改位置。您可以从以前的版本中复制内容,然后粘贴到当前的任何电子表格中,这样就可以重复使用历史内容。
查看电子表格历史记录
要打开历史面板,请从右侧工具栏选择历史 图标。你会看到电子表格按日期分组的修订列表,以及你标记为里程碑的任何修订。
创建电子表格会自动创建第一个修订版,并与作者姓名一起列出。点击修订,查看电子表格在修订时的状态。
单击一组修订的下拉箭头,查看更多详细信息,如谁在何时做了编辑。
修订类型
历史面板会记录所有内嵌内容的修改,包括注释和更新链接。面板中的更新都标有更改类型。
修订类型 | 历史面板显示 |
电子表格的内联更改 | |
发表评论 | |
更新另一文件的源链接 |
注意: 没有电子表格编辑器权限的用户如果发表了评论或发布了源链接,仍然可以出现在历史记录面板中。
将鼠标悬停在修订版上时,可以单击箭头访问操作菜单,包括创建里程碑 和创建黑线。
创建里程碑和星级里程碑
如果需要将修订标记为重要修订,可以创建里程碑 。打开历史记录面板时,里程碑会自动出现在修订列表中,即使它原本与该日期的其他修订放在一起。
创建里程碑:
- 将鼠标悬停在修订版上,然后点击下拉箭头。
- 从菜单中选择创建里程碑 。
- 输入里程碑名称并添加备注。
- 单击创建 。
创建里程碑时,历史记录面板中该修订旁边会出现一个空的星号。您可以点击星星,将该里程碑标记为重要里程碑。
过滤器修订
您可以在历史面板中按里程碑、加星修订、时间段和作者过滤修订,以快速查找电子表格的重要修订。
要过滤修订内容,请单击历史记录面板右上角的Show 筛选s 图标。
要按里程碑进行筛选,请选中显示里程碑 或显示星级 。您可以选中这两个复选框,以便只显示加星的里程碑。使用已更新 下拉菜单按时间段筛选,或输入作者姓名按作者 筛选。
要删除筛选器,请单击右上角的重置 。再次单击筛选器 图标,关闭历史记录面板的筛选器部分。
细胞历史和作者
要在历史面板中查看单元格的历史记录,请选择面板顶部的单元格选项卡。单击电子表格中的单元格,查看其修订历史。
当作者身份覆盖打开时,你可以将鼠标悬停在表格中的单元格上,查看谁做了最后一次修改。