评论允许合作者对演示文稿给出反馈。即使文件被锁定以进行编辑,也可以向演示文稿添加评论。使用评论面板创建和管理评论。在评论中导航并根据需要进行过滤。评论可以包含在演示文稿评论中。
添加评论
要向您的演示文稿添加评论:
- 1
- 选择一些文本、形状、图表、图像、单元格或表格。如果您正在处理文本但未进行选择,则将自动选择最靠近光标的单词。
- 2
- 右键单击并选择 添加评论。这将在右侧打开“评论”面板。
- 3
- 在新评论字段中输入您的文本。
- 4
- 选择 发布。
注意: 如果您在 ESG 工作区中工作,所有评论都将按照文档的阅读顺序排序。我们将很快为所有客户更新此信息。
要将评论发送给个人或团体,请在评论文本中输入@。这将生成自动完成选项。要通知线程中的所有人,请输入@thread。
当评论中包含@提及时,电子邮件将发送给所有个人和小组成员。使用群组@提及发布或回复评论会向所有群组成员生成电子邮件通知。
管理评论
您可以在演示文稿中回复、编辑、移动和解决评论。演示文稿的所有者也可以删除评论。
管理评论:
- 1
- 将鼠标悬停在“评论”面板中的评论上。
- 2
- 单击最右侧的下拉箭头。
- 3
- 从下拉菜单中选择适当的选项。
- 4
- 根据需要解决、删除或移动评论。
要编辑评论,请将鼠标悬停在评论文本上,直到出现铅笔图标。双击进行编辑。要回复评论,请单击回复字段并输入您的文本。然后选择 发布 按钮。
当您有新评论时,评论个人资料图片下方会出现一个小数字,以便您收到新消息的提醒。
注意: 如果您在 ESG 工作区中工作,边距和面板注释将不会同时打开。这将很快应用于所有工作区。
删除多条或全部评论
在 评论 面板中,您可以删除选定的评论、已解决的评论或所有评论。在 首页内,您可以选择多条评论进行删除。当评论被删除时,评论线程内的所有回复也会被删除。
删除文件中的多条评论
只有演示文稿所有者才有权 删除所有评论 和 删除已解决的评论。但是,如果演示文稿中所有活跃评论和/或已解决评论都是由单个用户创建的,则这些删除评论的选项将可供该用户使用,因为他们是创建者。
在评论面板中,有三个删除评论的选项:
- 删除选定的评论: 删除当前选定的评论。
- 删除已解决的评论: 删除所有已标记为已解决的评论。
- 删除所有评论: 删除文件中的所有评论。
在删除已解决的评论或所有评论之前,您需要输入“删除”来确认。
注意: 删除选定的评论、已解决的评论或所有评论的操作无法撤消。
从首页删除多条评论
在 主页 中的评论 [] 选项卡中,您可以选择删除多条评论,但只有当您是评论的创建者,或者评论位于您拥有所有者权限的文件中时,评论才会被成功删除。
要从 主页删除多条评论:
- 1
- 选择 评论 选项 卡。
- 2
- 勾选您想要删除的每个评论左侧的复选框。
- 3
- 选择右上角的垃圾桶图标。
- 4
- 要确认删除选定的评论,请输入“Delete”。
- 5
- 选择 删除.
注意: 删除多条评论后无法撤消。
对于 ESG 工作空间
注意: 如果您在 ESG 工作区中工作,您的体验可能会有所不同。更新后的体验将很快向所有客户提供。
您可以通过单击 评论 面板中的三个点并将鼠标悬停在 删除上来访问删除操作。
在删除已解决的评论或所有评论之前,您需要输入指定的词语进行确认。
注意: 删除选定的评论、已解决的评论或所有评论的操作无法撤消。
注释标签
管理和组织评论的另一种方法是使用标签。可以根据需要创建、删除、重命名标签和分配新颜色。
要在评论面板中为评论添加标签:
- 1
- 将鼠标悬停在卡片上并单击右上角的圆圈。
- 2
- 选择适当的标签。
要管理可用标签:
- 1
- 点击 评论 面板右上角的圆圈图标。这将弹出 管理评论标签 弹出窗口。
- 2
- 要创建新标签,请单击面板底部的 +New Label 选项。双击即可编辑标签标题。
- 3
- 要更改现有标签的颜色,请单击标签的圆圈并选择新颜色。要编辑现有标签的名称,请双击标签文本。
- 4
- 点击下拉箭头来 应用于所有评论 或 删除 标签。
- 5
- 点击弹出窗口底部的下拉菜单 更多选项 , 清除评论中的标签。
在评论之间导航
注释标注在演示文稿大纲面板中幻灯片标题旁边的灰色注释图标中。将鼠标悬停在上面即可查看每张幻灯片的评论数。
打开右侧的评论面板可以查看演示文稿中的所有评论。使用面板顶部的 向上移动 和 向下移动 箭头在评论中移动。要查看评论的幻灯片位置,请单击蓝色的 跳转到位置 图标。演示文稿幻灯片上的蓝色突出显示表示存在一条或多条评论。
要查看评论信息,请在“评论”面板打开时将光标单击到突出显示的文本中。相应的注释将自动展开并以蓝色边框表示。
如果在同一文本选择中有多条注释,则将针对最接近光标的最具体的选择打开注释。
过滤评论
过滤评论:
- 1
- 点击最右侧的评论图标。
- 2
- 单击评论面板中的蓝色筛选 图标。
- 3
- 选择您想要如何过滤您的评论。选择 显示 整个文档 或 当前部分。
-
- 4
- 您还可以按 状态、 提及、 发送以供审核、 更 新日期、 作者 和 内容进行筛选。
- 5
- 通过点击过滤器选项右下角的按钮重置过滤器 。
对于 ESG 工作空间
注意: 如果您在 ESG 工作区中工作,您的体验可能会有所不同。更新后的体验将很快向所有客户提供。
要应用过滤器:
-
- 1
- 打开 评论 面 板。
- 2
- 单击筛选 图标。
- 3
- 选择您想要如何过滤您的评论。
您可以使用 快速 过滤器来快速浏览过滤评论:
- 全部 — 包括以下所有过滤器。
- 全部是我的 - 我参与的讨论的过滤器。
- 由我撰写 — 过滤由我撰写的评论。
- 我的提及 - 过滤@提及我的评论。
您还可以筛选以下项目:
- 切换到 未读 仅查看未读的评论。
- 显示 显示整个文件或仅当前部分的注释
- 内容 允许您在评论中搜索关键字或短语。
- 状态 按未解决或已解决的方式过滤评论。
- 标签 过滤分配给特定标签的评论。
- 来源 过滤器可过滤与此文件相关的评论或仅限于评论。
- 作者 显示特定用户发表的评论。
重置 按钮告诉您已添加了多少个过滤器。您可以单击它来重置所有过滤器。单击 完成 以应用您的过滤器。
不连贯的评论
有时会从演示文稿中删除与评论相关的文本。出现这种情况时,评论面板中会出现一个表示该评论已断开连接的图标 。
原始选择的内容(最多 400 个字符的文本)也会出现在相应的评论卡中。这使您可以理解并可能调整或重建变化。
管理电子邮件通知
要管理何时收到有关评论的通知,您可以编辑您的 评论线程通知首选项。
要编辑您的通知,请单击评论面板中的 铃铛 图标或电子邮件中的 管理这些通知 链接。
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[image] [image]
-->您可以从以下三个选项中进行选择:
- 回复我参与的帖子 每当有人回复你之前回复过或被标记过的评论帖子时,都会向你发送电子邮件
- 仅我的 @ 提及 仅当有人标记您的用户名、您所属的群组或专门使用 @thread 标签时通知您
- 本文档的所有评论 每当有任何类型的评论(包括回复和提及)时都会通知您。
注意: 这仅适用于您对此文件的评论通知,不会影响其他用户。
每个文件的通知都是独立设置的,因此您可以在每个单独的文档上自定义通知设置。
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