评论允许合作者对演示文稿提出反馈意见。即使文件被锁定以便编辑，也可在演示文稿中添加注释。使用评论面板创建和管理评论。在评论中导航，并根据需要过滤评论。可以在演示文稿审查中加入评论意见。
添加评论
为您的演示文稿添加评论：
- 1
- 选择一些文本、形状、图表、图像、单元格或表格。如果您正在处理文本，但没有进行选择，则会自动选择离光标最近的单词。
- 2
- 右击并选择添加评论。这将打开右侧的 "评论 "面板。
- 3
- 在 "新评论 "字段中输入您的文字。
- 4
- 选择Post。
要将评论指向个人或团体，请在评论文本中键入 @。这将生成自动完成选项。要通知线程中的每个人，请键入 @thread。
当评论中包含 @ 提及时，将向所有个人和小组成员发送电子邮件。张贴或回复带有群组 @ 标记的评论时，会向所有群组成员发送电子邮件通知。
管理评论
您可以在演示文稿中回复、编辑、移动和解决评论。演示文稿的所有者也可以删除评论。
管理评论：
- 1
- 将鼠标悬停在评论面板中的评论上。
- 2
- 点击最右侧的下拉箭头。
- 3
- 从下拉菜单中选择相应选项。
- 4
- 根据需要解决、删除或移动评论。
要编辑评论，请将鼠标悬停在评论文本上，直到出现铅笔图标。双击进行编辑。要回复评论，请单击回复字段并输入文字。然后选择Post 按钮。
当您有新评论时，评论的个人照片下方会出现一个小数字，以便提醒您有新消息。
删除多条或所有评论
在评论面板中，可以删除选定的评论、已解决的评论或所有评论。在Home 中，您可以选择多个评论进行删除。删除评论后，评论主题中的任何回复也会被删除。
删除文件中的多个注释
只有演示文稿所有者才能访问删除所有评论 和删除已解决的评论 。但是，如果 演示中存在的所有活动评论和/或已解决评论都是由一个用户创建的，那么该用户就可以使用这些删除评论的选项，因为他们是创建者。
在评论面板中，有三种删除评论的选项：
- 删除选中的评论： 删除当前选中的评论。
- 删除已解决的评论： 删除所有已标记为已解决的评论。
- 删除所有注释 删除文件中的所有注释。
在删除已解决的评论或所有评论之前，您需要键入 "删除 "进行确认。
注意： 删除所选评论、已解决评论或所有评论都无法撤销。
从主页删除多条评论
在Home 的Comments 选项卡中，您可以选择要删除的多条评论，但只有当您是评论的创建者，或评论位于您有所有者权限的文件中时，评论才能被成功删除。
要从Home 中删除多条评论，请： ：
- 1
- 选择Comments 选项卡。
- 2
- 在要删除的每条评论左侧的复选框上打勾。
- 3
- 选择右上角的垃圾桶图标。
- 4
- 要确认删除所选评论，请键入 "删除"。
- 5
- 选择删除 。
注意： 删除多条评论无法撤销。
评论标签
另一种管理和组织评论的方法是使用标签。可根据需要创建、删除、重命名标签，并分配新的颜色。
在 "备注 "面板中为备注添加标签：
- 1
- 将鼠标悬停在卡片上，点击右上角的圆圈。
- 2
- 选择合适的标签。
管理可用标签
- 1
- 点击Comments 面板右上角的圆圈图标。这将弹出管理评论标签窗口。
- 2
- 要创建新标签，请单击面板底部的+New Label 选项。双击可编辑标签标题。
- 3
- 要更改现有标签的颜色，请单击标签的圆圈并选择新颜色。要编辑现有标签的名称，请双击标签文本。
- 4
- 单击下拉箭头应用于所有注释 或删除 一个标签。
- 5
- 点击弹出窗口底部的下拉菜单更多选项 从注释中清除标签 。
浏览评论
注释会在演示文稿大纲面板中幻灯片标题旁边的灰色注释图标中显示。鼠标悬停可查看每张幻灯片的评论数量。
打开右侧的注释面板，查看演示文稿中的所有注释。使用面板顶部的上移 和下移 箭头浏览注释。要查看评论的幻灯片位置，请单击蓝色的跳转到位置 图标。演示幻灯片上的蓝色高亮表示有一条或多条评论。
要查看注释信息，请在打开 "注释 "面板时将光标单击高亮显示的文本。 相应的注释将自动展开，并用蓝色边框表示。
如果同一文本选区中有多个注释，则会打开离光标最近的最特定选区的注释。
过滤评论
过滤评论
- 1
- 点击最右侧的评论图标。
- 2
- 单击评论面板中的蓝色筛选 图标。
- 3
- 选择过滤评论的方式。选择显示 整个文档 或当前部分 。
-
- 4
- 您还可以根据Status,Mentions,Send for Review,Date Updated,Author 和Content 进行筛选。
- 5
- 点击过滤器选项右下方的按钮，重置过滤器 。
断开评论
有时，与评论相关的文本会从演示文稿中删除。出现这种情况时，评论面板上会出现一个图标 ，表示评论已被断开。
原始选择的内容（最多 400 个字符的文本）也会出现在相应的注释卡中。这样，您就可以了解并有可能调整或重建变化。
管理电子邮件通知
要管理何时收到评论通知，您可以编辑评论主题通知首选项 。
要编辑您的通知，请单击 "评论 "面板中的铃 图标或电子邮件中的管理这些通知 链接。
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您可以在三个选项中进行选择：
- 回复我参与的主题 当有人回复你之前回复过或标记过的评论主题时，你会收到一封电子邮件
- 只有我的 @ 提到 只在有人标记您的用户名、您加入的群组或特别使用 @ 线程标记时通知您
- 关于本文档的所有评论在收到任何类型的评论（包括回复和提及）时都会通知您。
注： 这只适用于您对该文件的评论通知，对其他用户没有影响。
每个文件的通知都是独立设置的，因此您可以在每个文件上自定义通知设置。
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