评论功能允许合作者对演示文稿提供反馈。即使文件已锁定无法编辑，也可以向演示文稿添加评论。使用“评论”面板创建和管理评论。浏览评论并根据需要进行筛选。评论可以包含在演示文稿评审中。
添加评论
要为您的演示文稿添加评论：
- 1
选择文本、形状、图表、图像、单元格或表格。如果您正在处理文本且没有进行选择，则光标附近的单词将自动被选中。
- 2
右键单击并选择 “添加评论”。这将打开右侧的“评论”面板。
- 3
请在“新建评论”栏中输入您的文字。
- 4
选择 帖子。
注意： 如果您在 ESG 工作区中工作，所有评论将按文档的阅读顺序排序。此信息将很快更新，供所有客户使用。
如需向个人或群组发送评论，请在评论文本中输入 @ 符号。这将生成自动补全选项。要通知帖子中的所有人，请键入 @thread。
当评论中包含 @ 提及时，系统会向所有个人和群组成员发送电子邮件。在评论中提及群组成员或回复评论时，系统会向所有群组成员发送电子邮件通知。
管理注释
您可以在演示文稿中回复、编辑、移动和解决评论。演示文稿的所有者也可以删除评论。
管理评论：
- 1
将鼠标悬停在“评论”面板中的某条评论上。
- 2
点击最右侧的下拉箭头。
- 3
请从下拉菜单中选择合适的选项。
- 4
根据需要解决、删除或移动评论。
要编辑评论，请将鼠标悬停在评论文本上，直到出现铅笔图标。双击进行编辑。要回复评论，请点击“回复”框并输入您的文字。然后选择 “发布” 按钮。
当您收到新评论时，评论下方个人资料图片旁边会出现一个小数字，提醒您有新消息。
注意： 如果您在 ESG 工作区中工作，则边距和面板注释不会同时打开。这项功能很快将在所有工作区中应用。
删除多条或全部评论
在 “评论” 面板中，您可以删除选定的评论、已解决的评论或所有评论。在 “首页”中，您可以选择多个评论进行删除。评论被删除时，评论串中的所有回复也会被删除。
删除文件中的多个评论
只有演示文稿所有者才有权 删除所有评论 和 删除已解决的评论。但是，如果演示文稿中所有活跃评论和/或已解决评论都是由单个用户创建的，那么这些删除评论的选项将对该用户可用，因为他们是创建者。
在评论面板中，有三种删除评论的选项：
- 删除选中的评论： 删除当前选中的评论。
- 删除已解决的评论： 删除所有已标记为已解决的评论。
- 删除所有注释： 删除文件中的所有注释。
在删除已解决的评论或所有评论之前，您需要输入“删除”进行确认。
注意： 删除选定的评论、已解决的评论或所有评论的操作无法撤销。
从首页删除多条评论
在 “首页” 的 “评论”选项卡中，您可以选择多个评论进行删除，但只有当您是评论的创建者，或者评论位于您拥有所有者权限的文件中时，评论才能成功删除。
要从 “首页”删除多条评论：
- 1
选择“评论” 选项卡。
- 2
勾选要删除的每条评论左侧的复选框。
- 3
选择右上角的垃圾桶图标。
- 4
要确认要删除所选评论，请键入“删除”。
- 5
-
选择 “删除”。
注意： 删除多条评论无法撤销。
适用于ESG工作空间
注意： 如果您在 ESG 工作场所工作，您的体验可能会有所不同。更新后的体验将很快面向所有用户开放。
您可以通过点击 评论 面板中的三个点，然后将鼠标悬停在 “删除”上来访问删除功能。
在删除已解决的评论或所有评论之前，您需要输入指定的文字进行确认。
注意： 删除选定的评论、已解决的评论或所有评论的操作无法撤销。
评论标签
管理和组织评论的另一种方法是使用标签。可以根据需要创建、删除、重命名标签并分配新的颜色。
在“评论”面板中为评论添加标签：
- 1
将鼠标悬停在卡片上，然后点击右上角的圆圈。
- 2
选择合适的标签。
管理您可用的标签：
- 1
点击 评论 面板右上角的圆形图标。这将弹出 “管理评论标签” 窗口。
- 2
要创建新标签，请点击面板底部的 “+新建标签” 选项。双击即可编辑标签标题。
- 3
要更改现有标签的颜色，请单击标签旁边的圆圈，然后选择新颜色。要编辑现有标签的名称，请双击标签文本。
- 4
点击下拉箭头， 选择“应用于所有评论” 或 “删除 标签”。
- 5
点击弹出窗口底部的下拉菜单，选择 “更多选项” 以清除评论中的标签。
在评论间导航
评论会显示在演示文稿大纲面板中幻灯片标题旁边的灰色评论图标中。鼠标悬停即可查看每张幻灯片的评论数量。
打开右侧的“评论”面板，即可查看演示文稿中的所有评论。使用面板顶部的 “上移” 和 “下移” 箭头在评论之间移动。要查看评论所在的幻灯片位置，请点击蓝色的 “跳转到 位置” 图标。演示文稿幻灯片上的蓝色高亮部分表示存在一条或多条注释。
要查看评论信息，请在“评论”面板打开时，将光标单击突出显示的文本。相应的评论将自动展开，并以蓝色边框突出显示。
如果同一文本选区内有多个注释，则会针对距离光标最近的特定选区打开注释。
筛选注解
筛选评论：
- 1
点击最右侧的评论图标。
- 2
点击评论面板中的蓝色 筛 选 图标。
- 3
请选择您希望如何筛选评论。选择 “显示 整个文档” 或“ 显示当前部分”。
-
- 4
您还可以按 状态、 提及、 发送审核、 更新日期、 作者 和 内容进行筛选。
- 5
点击筛选选项右下角的按钮，即可重置筛选条件 。
适用于ESG工作空间
注意： 如果您在 ESG 工作场所工作，您的体验可能会有所不同。更新后的体验将很快面向所有用户开放。
若要套用筛选：
- 1
打开 “评论” 面 板。
- 2
点击 筛 选 图标。
- 3
选择您希望如何筛选评论。
您可以使用 快速 筛选器快速浏览筛选后的评论：
- 全部 - 包括以下所有筛选条件。
- 全部归我所有 - 我参与过的讨论的筛选条件。
- 作者：我 - 筛选我撰写的评论。
- 我的提及 - 筛选 @提及我的评论。
您还可以按以下项目进行筛选：
- 开启 “未读 评论”选项，即可只查看未读评论。
- 显示 整个文件或仅当前节的评论
- 内容功能 允许您在评论中搜索关键词或短语。
- 状态 筛选评论，按未解决或已解决分类。
- 标签 筛选器用于筛选分配给特定标签的评论。
- 筛选与此文件相关的评论或评论中的评论来源 。
- 作者 会显示特定用户发表的评论。
重置 按钮会显示已添加的过滤器数量。您可以点击它来重置所有筛选条件。点击 “完成” 应用筛选条件。
不连贯的评论
有时，与评论关联的文本会从演示文稿中删除。发生这种情况时，评论面板中将出现一个图标 ，表示该评论已断开连接。
原文内容（最多 400 个字符）也会出现在相应的评论卡中。这使您能够理解并有可能调整或重建变更。
管理电子邮件通知
要管理何时接收评论通知，您可以编辑 评论线程通知偏好设置。
要编辑您的通知，请点击“评论”面板中的 铃 铛 图标或电子邮件中的 “管理这些通知” 链接。
您可以从以下三个选项中选择：
- 我参与的讨论串回复功能会在 有人回复你之前回复过或被你提及的评论串时，向你发送电子邮件。
- 只有当有人提及你的用户名、你所在的群组或专门使用 @thread 标签时，我的 @ 提及功能 才会通知你。
- 本文档中的所有评论 都会在任何时候（包括回复和提及）通知您。
注意： 这仅适用于您对此文件的评论通知，不会影响其他用户。
每个文件的通知都是独立设置的，因此您可以为每个文档单独自定义通知设置。
接下来会发生什么？