通过 Chain Builder,工作区所有者可以创建和管理线性任务序列(称为链),以在 Workiva 平台和其他数据源中实现工作流程自动化。例如,您可以创建一个链,自动从数据源刷新表中的财务信息,然后将该数据推送到另一个数据源以生成报告。请查看我们的 Wdata Chains 入门指南 ,了解所需内容。
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通过 Workiva 学习中心的自学课程,解锁链条的力量!本综合课程将指导您从头到尾完成创建链条的过程,提供实践经验并让您深入了解链条构建器平台。
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步骤 1. 创建 Workiva 连接器
要使链能够与 Workiva平台中的电子表格、表格和查询进行交互,请配置Workiva连接器。
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为了跟踪链所做的更改并限制其访问范围, 为 Workiva 连接器设置一个具有关联的 OAuth2 授权的唯一集成用户 。该用户需要拥有连接器执行命令所需的相应权限,例如连接器所交互的电子表格或工作区的所有者权限。
注: 虽然工作区的所有者可以访问使用连接器的链,但连接器需要专门的集成用户来执行其命令。使用专用集成用户(而不是协作者的用户帐户)可以跟踪连接器的活动,并限制其访问权限,使其只能访问执行命令所需的内容。
- 从 链构建器中,单击 连接,然后单击右上角的 创建 。
- 在 连接器连接下,选择 Workiva 和 CloudRunner。
- 设置连接器的基本信息、属性和环境。
步骤 2. 为其他数据源设置连接器和 GroundRunner
要使链能够访问您的其他数据源或与数据交互,请配置它们 各自的连接器:
- 为了使链能够与您的本地或私有数据源进行交互,IT 管理员或熟悉您组织网络和 防火墙设置的人员会在专用服务器上安装和配置 GroundRunner,例如您托管每个数据源的服务器。
- 要应用转换管道来准备链中记录系统中的表格数据或为 记录系统准备 表格数据,请设置 数据准备连接器。
配置连接器时,您需要指定安全登录数据源所需的凭据,以及解决方案所需的任何其他属性或资源。
注: 我们建议为每个连接器分配一个独立的、专用的集成用户。
为了与数据源交互,每个连接器还使用一个 运行器:
- 对于云或软件即服务 (SaaS) 数据源,连接器使用开箱即用的 CloudRunner。
- 对于本地或私有防火墙云数据源,连接器使用 GroundRunner。
注意:您的订阅 除了 Workiva 和其他解决方案的 默认连接器 [] 之外,还包含连接器。如需购买更多商品,请联系您的客户经理或客户成功经理。
步骤 3:创建工作区环境和变量
通过 Wdata Chains,您 可以为您的工作区创建多个环境。例如,除了实际生产环境之外,您还可以创建一个环境来开发和测试链。如果在测试环境中开发出链,那么当它们准备就绪时,就可以将其提升到生产环境中。
此外,如果多个链将共享经常变化的值 ,则将它们定义为工作区变量。作为工作区变量,您可以从一个位置管理这些值,而不是在每个链中管理。你还可以根据环境为变量定义不同的值。
第四步:建立链
创建链时,要按照步骤或节点 的运行顺序排列它们。节点可以包括:
您还可以管理连锁店的具体细节,包括:
- 是否应该根据预设计划或另一条链的完成情况自动运行,取决于具体情况。
- 用于存储多个命令使用的、可能频繁更改的值的变量
- 动态变量用于设置链开始运行或执行期间(例如在执行新命令之前)要设置的值。
- 通过电子邮件通知,跟踪或提醒合作者链的运行情况或状态