多个人可以使用同一个视图,例如根据自己的需要可视化其连接查询的结果。为了提供对视图及其数据的适当访问,视图的所有者可以向每个协作者分配权限:
- 查看者可以访问视图,但不能访问其基础格式和布局。他们可以刷新视图、更新其参数、导出和浏览其数据以及将副本另存为新视图。
- 编辑除了查看者的访问权限之外,还可以更新视图及其数据的格式,例如设计数据透视表或设置条件格式。
- 所有者拥有对该视图的完全访问权限。除了编辑的访问权限外,所有者还可以编辑视图的名称和描述,将权限分配给其协作者,并在必要时将其删除。
注意:要创建视图,协作者至少需要对查询以及显示结果具有查看者访问权限。
分配权限
所有协作者都需要访问该视图的权限。如果您是工作区或视图的所有者,则可以单击权限在视图中管理其权限。
对于每个协作者,您可以查看他们是所有者、编辑还是查看者。
- 要仅查看具有特定权限的协作者,请单击过滤器,然后选择是查看所有者、编辑还是查看者。
- 要查找特定人员,例如要将其添加为协作者,请按名称搜索。
要删除协作者的权限,请将鼠标悬停在其名称上,然后单击删除。