您可以将电子表格中的数据链接到其他文件,以保持所有文档中的数据一致。 发布 按钮会将您对源单元格的更改推送到目标链接。
创建来源链接
在电子表格中添加数据后,您可以将单元格链接到其他文档。当您将单元格链接到另一个文档时,电子表格中的链接将成为您的源链接,并以蓝色指示器 标识。
从单元格创建链接:
- 1
- 选中单元格,然后使用键盘或右键单击复制单元格。
- 2
- 使用 CTRL + V 将单元格粘贴到另一个 Workiva 文件中。
- 3
- 从 剪贴板中选择“从 创建链接 ” ,然后选择相应的选项。
如果更改源电子表格中的链接值,则会出现一个橙色指示器,表明更改尚未发布。
发布链接更改
首次创建链接时,Workiva 会自动发布该更改。如果更改源单元格中的链接值,橙色指示器会显示更改尚未发布。
工作表会根据更改是由您还是其他协作者进行的而显示不同的指示器:
- A
- 文档大纲中会显示一个实心灰色三角形 指示器,表示您尚未对工作表进行更改。
- B
- 有其他协作者待修改的工作表会显示一个带下划线 的灰色三角形指示器。
创建初始链接后,点击工具栏中的发布进行任何更改。点击发布只会发布您待处理的更改,不会发布其他用户所做的链接更改。
文档所有者还可以通过从此菜单中选择发布所有链接来发布协作者创建的所有链接。
接下来会发生什么?
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您可以通过使用超链接 和 在同一单元格中创建多个链接来创建更复杂的链接。
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查看链接历史记录,了解电子表格中链接的更改历史记录。有关更多信息,请参阅 电子表格中的协作。