您可以使用隐藏行和列或使用叠加层等功能,使查看电子表格数据更加容易。您可以通过冻结列和行、合并单元格或移动单元格来管理数据。
隐藏行和列
与其删除以后可能需要的列或行,不如使用 “隐藏行和列 ”功能将其从当前视图中隐藏。
隐藏行或列:
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- 单击列标题或行标题,即可选择整列或整行。按住 SHIFT 并单击其他标题,即可选择连续的列或行。
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- 从 编辑 工具栏中,单击 隐藏。
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- 从下拉菜单中选择 隐藏列 或 隐藏行 。
要取消隐藏,请再次单击工具栏图标并选择 取消隐藏。
冻结列或行
冻结 将一列或多列或行锁定在原地,而电子表格的其余部分可以自由滚动。此功能在处理大型电子表格时特别有用,您可以水平或垂直滚动以比较不同列或行中的数据。
冻结行或列:
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- 选择要冻结的列或行。冻结列 会锁定选定的列以及选定列左侧的所有列,而 冻结行 会锁定选定的行以及该行上方的所有行。
- 2
- 从 查看 工具栏中,单击 冻结 。再次点击该图标以取消冻结选区。
合并单元格
合并电子表格中的单元格:
- 1
- 选择要合并的单元格。
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- 右键单击所选内容,然后从下拉菜单中选择 “合并单元格 ” 。
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- 选择单元格的合并方式。您可以选择水平或垂直合并单元格,将它们全部合并成一个更大的单元格,或者取消合并它们。
注: 合并多行多单元格时,仅保留左上角单元格中的信息。
拖放单元格
在电子表格中拖放单元格:
- 选择工作表中的单元格。
- 将鼠标悬停在选区边界上,直到出现手形指示器。
- 将单元格拖动到所需位置。
查看叠加层
您可以使用“视图”工具栏中的“叠加”功能查看锁定单元格、数值格式或数字的输入和显示方式。启用叠加层:
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- 从 查看 工具栏中,单击 显示叠加层在右侧面板中打开叠加层图例。
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- 点击下拉箭头打开下拉菜单。您可以选择要查看的叠加层类型,还可以查看所选视图的图例。
按住键盘上的 ALT 键可以暂时隐藏叠加层。
按下 ALT + ~ 可以切换叠加层的开/关状态。