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理解黑线

每次您或合作者编辑文档时，都会在历史记录面板中显示一个修订版本，您可以将其标记为黑线。当文档内容发生更改，影响读者理解能力时，就会显示修订版本。通过创建包含两个修改版本的黑线稿，您可以查看和比较文档的两个不同版本。

下表列出了以黑线表示的内容和未表示的内容。

自动生成的文本不会以黑线显示。自动文本的一些示例包括：

• 页码
• 书签或章节中的页码引用
• 编号列表引用
• 自动生成的目录
• 脚注编号
• 列表编号

创建一条黑线

在“文档”中创建黑线：

1. 将鼠标悬停在 “历史 记录”面板中的某个版本上，然后单击 箭头 打开菜单。
2. 选择 “创建黑线 ” 。这会自动将选定的版本放置在第一个框中。

3. 点击并拖动要比较的版本到第二个框中。要仅包含已更改的部分，请选中 “仅包含已更改的部分”。

   
   

4. 点击 “高级 选项”链接，选择是将整个文档、当前部分还是选定部分绘制黑线。
5. 给你的黑线命名，然后点击 “创建”。

您可以点击 筛选 图标，然后勾选“ 显示 里程碑”或 “显示星标” 复选框，筛 选修订版本，仅查看里程碑或仅查看带星标的里程碑。

使用“黑线”面板

每次创建黑线时，都会在“黑线”面板中出现一个已命名的副本。要打开面板，请单击右侧面板中的 “黑线” 图标。

该面板包含每条黑线的详细概述，包括其生成时间以及要比较的两个版本。您可以点击黑线标题旁边的 箭 头 ，然后选择 “添加备注” 来添加 备注。

如果您需要在 Workiva 之外共享黑线图，可以点击 “导出 PDF”将其导出为 PDF 文件。导出为 PDF 时，您可以选择以下两种选项：

• 所有更改：导出为 PDF 文件，并在文档中直接显示所有更改。 
  
• 简化更改并显示更改日志：导出为 PDF 文件，该文件直接在文档上使用指示器显示更改位置。每个页面的详细更改都显示在单独的日志中。如果您想查看所有更改后的最终报告是什么样子，我们建议您使用此选项。 
  

查看黑线

您可以在 Workiva 中直接打开黑线稿，查看更改并在它们之间导航。

打开黑线：

1. 打开 “黑线” 面 板。
2. 展开标题旁边的菜单，然后选择 “打开 ” 。

如果您为整个文档生成了黑线，则文档大纲面板中的紫色线条会告诉您哪些部分进行了更改。

您可以使用工具栏中的 “上一个更改” 和 “下一个更改” 图标在更改之间切换 。

为了简化视图，请使用 显示/隐藏 功能来显示或隐藏 网格线 或非 打印字 符 。

您可以在此视图中通过选择工具栏中的 “保存 PDF” 将黑线图导出为 PDF 文件。使用“导出选项”窗口自定义 PDF，包括仅导出已更改的页面。

要返回原始文档，请单击 “属性” 打开“黑线属性”面板，然后单 击 打开 图标打开源文档。

查看黑线作者

通过黑线，您可以查看文档中哪些内容是由谁创作的。这样可以更轻松地进行协作和跟踪他人的更改。

要启用作者身份，请打开黑线稿，然后单击工具栏中的 “显示叠加层” 。您还可以在 黑线更改 面板中启用 作者权限 。

启用作者身份后，您可以将鼠标悬停在文档中的内容上，以查看是谁进行了更改。

在 “黑线更改 ”面板中，您还可以查看作者是谁。

注意：不支持对先前生成的黑线进行作者身份声明。为了显示作者身份，请使用相同的里程碑和时间戳设置创建一个新的黑线。

比较变更

在黑线上，特定指示器显示了哪些地方进行了更改：

A. 新增内容 以蓝色下划线字体显示。

B. 删除的内容 以红色文本加删除线显示。

C. 左侧边距中的 蓝色竖线 表示文档中发生更改的位置。

这些指标在 Workiva 和 blackline PDF 中均有出现。

黑线视图模式

在 “审阅” 选项卡中，您可以切换三种不同的视图模式来查看更改。

• 隐藏更改：隐藏所有更改标记。这样您就可以在简洁的视图中查看文件的最新版本。 
  
• 简化更改：隐藏已删除的内容，但在大致位置显示图钉。这样既可以查看文档的最终视图，又能指出需要更改的区域。对于设计精良的文档，我们建议使用 简化的更改 视图。这样，审阅者就可以看到修改后的最终文件是什么样子。 
  
• 所有更改：这是黑线的默认视图。您会看到已删除和已添加的内容。 
  

注意： 所有更改 视图可能会影响内容的最终布局，因为它会为已删除的内容腾出空间，而这些内容不会出现在最终版本中。

在右侧，您可以打开 “黑线更改” 面板或单击文件中的图钉。面板仅显示