理解黑线
每次您或合作者编辑文档时，都会在“历史记录”面板中显示一个修订版本，您可以将其标记为黑线。当文档内容发生更改，影响读者理解能力时，就会显示修订版本。通过创建包含两个修改版本的黑线稿，您可以查看和比较文档的两个不同版本。
下表列出了以黑线表示的内容和未表示的内容。
| 图中所示 | 未显示的内容 |
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自动生成的文本不会以黑线显示。自动文本的一些示例包括：
- 页码
- 书签或章节中的页码引用
- 编号列表引用
- 自动生成的目录
- 脚注编号
- 列表编号
创建黑线
在“文档”中创建黑线：
- 1
将鼠标悬停在 历史记录 面板中的某个版本上，然后单击 箭头 打开菜单。
- 2
选择 创建黑线 。这会自动将选定的版本放置在第一个框中。
- 3
点击并拖动要比较的版本到第二个框中。要仅包含更改的部分，请选中 仅包含更改的部分。
- 4
点击 高级选项链接，选择是将整个文档、当前部分还是选定部分涂黑。
- 5
给你的黑线命名，然后点击 创建。
您可以单击筛选 图标，然后选中Show Milestones 或Show Starred 复选框，筛选修订，以便只查看里程碑或只查看加星的里程碑。
使用“黑线”面板
每次创建黑线时，都会在“黑线”面板中出现一个已命名的副本。要打开面板，请点击右侧面板中的黑线图标。
该面板包含每条黑线的详细概述，包括其生成时间以及要比较的两个版本。您可以通过单击黑线标题旁边的 箭头 并选择 添加备注 来添加备注。
如果您需要在 Workiva 之外共享黑线图，可以通过单击 导出 PDF将其导出为 PDF。导出为 PDF 时，您可以选择以下两种选项：
- 所有更改: 导出为 PDF，并在文档中直接显示所有更改。
- 简化更改并显示更改日志: 导出为 PDF 文件，该文件直接在文档上使用指示符来显示更改的位置。每个页面的详细更改都显示在单独的日志中。如果您想查看所有更改后的最终报告是什么样子，我们建议您使用此选项。
查看黑线
您可以在 Workiva 中直接打开黑线稿，查看更改并在它们之间导航。
打开黑线：
- 1
打开 黑线 面板。
- 2
点击标题旁边的箭头 并选择 打开 。
如果您为整个文档生成了黑线，则文档大纲面板中的紫色线条会告诉您哪些部分进行了更改。
您可以使用工具栏中的 上一个更改 和 下一个更改 图标在更改之间切换。
为了简化视图，请使用 Show/Hide 功能来显示或隐藏 网格线 或 非打印字符 。
您可以在此视图中通过选择工具栏中的 保存 PDF 将黑线图导出为 PDF。使用“导出选项”窗口自定义 PDF，包括仅导出已更改的页面。
要返回原始文档，请单击 属性 打开黑线属性面板，然后单击 打开 图标打开源文档。
查看黑线作者
通过黑线，您可以查看文档中哪些内容是由谁创作的。这样可以更轻松地进行协作和跟踪他人的更改。
要启用作者身份，请打开黑线图，然后单击工具栏中的 显示叠加层 。您还可以在 “黑线更改 ”面板中启用 “作者身份 ” 。
启用作者身份后，您可以将鼠标悬停在文档中的内容上，以查看是谁进行了更改。在 “
黑线更改 ”面板中，您还可以查看作者是谁。
注：黑线稿作者信息不支持对先前生成的黑线稿进行署名。为了显示作者身份，请使用相同的里程碑和时间戳设置创建一个新的黑线。
比较变更
在黑线上，特定指示器显示了哪些地方进行了更改：
- A
新增内容 以蓝色下划线文本显示。
- B
删除的 以红色文本加删除线显示。
- C
左侧边距中的蓝色竖线 表示文档中发生更改的位置。
这些指标在 Workiva 和 blackline PDF 中均有出现。
黑线视图模式
在 查看 选项卡中，有三种不同的视图模式，您可以切换以查看更改。
- 隐藏更改: 隐藏所有更改标记。这样您就可以在简洁的视图中查看文件的最新版本。
- 简化更改: 隐藏已删除的内容，但在大致位置显示图钉。这样既可以查看文档的最终视图，又能指出需要更改的区域。对于精心设计的文档，我们推荐使用 简化更改 视图。这样，审阅者就可以看到修改后的最终文件是什么样子。
- 所有更改: 这是黑线的默认视图。您会看到已删除和已添加的内容。
注意： 所有更改 视图可能会影响内容的最终布局，因为它会为已删除的内容腾出空间，而这些内容不会出现在最终版本中。
在右侧，您可以打开 黑线更改 面板，或者单击文件中的图钉。该面板仅显示光标所在部分的更改。
发送黑线稿以供审核
发送黑线稿以供审阅，可以让工作区中的用户查看和评论现有的黑线稿。当您请求审阅时，审阅者可以在 Workiva 中打开黑线稿并添加注释，这些注释将显示在源文件中。
注意： 您只能发送您拥有所有权的内容以供审核，或者您有权限发送文档以供审核。
在 黑线 面板中，单击要发送的黑线旁边的 箭头 ，然后选择 发送以供审核 。
您还可以为审阅者设置默认视图。当他们收到评论时，评论将以您选择的三种查看模式之一显示。除非您勾选阻止审阅者更改视图的复选框，否则审阅者仍然可以在不同视图之间切换。
黑线审阅的工作方式与普通文档审阅相同。要了解有关发送和审阅文件的更多信息，请参阅 发送以供审阅。