如果您需要反复使用相同的格式选项，请使用样式指南来简化格式设置并执行特定操作。您可以自定义以下样式类型，轻松将格式应用到文档中：
注：只有文档所有者才能创建和编辑样式，但任何人都可以使用它们。
使用段落和标题样式
首次创建文件时，您会发现三种预设的标题样式。
应用段落或标题样式：
- 在文件中选中你的文本。
- 从 编辑 工具栏中，打开 样式 菜单。
- 选择一种样式并将其应用于文本。使用搜索栏查找特定款式。
将鼠标悬停在不同样式上，即可查看字体、对齐方式和行距等详细信息。
注：除非指定其他样式，否则“普通”样式会自动应用于文本。您可以为文本和表格指定不同的正文样式。
从样式面板
要从样式面板应用段落或标题样式：
- 在文件中选中你的文本。
- 在 “编辑 ”工具栏中，单击“ 样式 ”弹出图标。
- 在您想要应用的样式旁边，点击三个点打开其菜单。
- 点击 应用样式。
或者，您也可以打开样式下拉菜单，然后在 “选项”中点击 “在面板中打开样式”，即可打开样式面板。
要编辑现有段落或标题样式：
- 从 编辑 工具栏中，单击 样式 菜单。
- 选择 编辑样式指南 打开 样式指南编辑器。
- 从左侧面板中选择要编辑的样式。文档左侧的蓝线显示您正在编辑的样式。
- 在 样式编辑器中自定义您的样式。
注：对于 分页，其选项将在新创建的文档和标题中自动选中。任何旧的或现有的标题都不会被检查。要了解有关这些选项的更多信息，请阅读 段落属性。
- 点击工具栏中的 发布 以保存更改。
注：如果您在文档中使用样式，之后更改其属性，这些更改将自动应用于整个文档。
从样式面板
要编辑现有段落或标题样式：
- 打开样式面板。
- 在要编辑的样式旁边，点击三个点打开其菜单。
- 点击 编辑名称和样式类型。
- 进行任何更改，然后点击 编辑 完成。
在样式面板中，您可以轻松地将所选样式与现有样式进行匹配。这样就可以在文件中更新样式。
为了更新您的风格以匹配您的选择：
- 打开样式面板。
- 在文件中，选择要匹配的文本。
- 在要更新的样式旁边，点击三个点打开其菜单。
- 点击 更新以匹配所选内容。
注意：不能使用单元格文本来匹配选区。
要为您的样式指南创建新的段落或标题样式：
- 在 样式指南编辑器 工具栏中，单击 新建样式 图标。
- 从菜单中选择一种样式类型。
- 点击 添加 添加您的新样式。
在这里，您可以使用右侧面板中的设置来编辑您的新样式。
提示： 您可以从大纲中复制现有样式并进行编辑
。如果要切换段落样式或标题样式，可以转到 样式编辑器 中的 [] 其他选项 ，然后在 样式类型 下拉列表中选择样式。
从样式面板
要从文件区域的样式面板创建新的段落或标题样式：
- 打开样式面板。
- 点击加号。
- 为样式命名，并选择要创建的样式类型。
- 点击创建样式 完成。
使用列表样式
您可以在文档中创建编号列表、项目符号列表或大纲列表来组织内容。要了解有关这些列表以及如何使用 段落属性 面板自定义它们的更多信息，请阅读 创建和编辑列表。
应用列表样式：
- 点击文件，将其移动到您想要添加列表的位置。
- 从 编辑 工具栏中，选择项目符号列表或编号列表。（大纲列表将列在编号列表下方。）
- 如果要选择不同的列表格式，请点击图标旁边的箭头，然后从下拉菜单中选择。
您也可以在文档中手动创建列表，方法是在新行中输入数字或字母，然后输入句点和空格。这将自动创建第一个列表条目。
编辑现有列表样式：
- 在 编辑 工具栏中，单击项目符号或编号列表旁边的下拉箭头。
- 选择 编辑编号列表样式或 编辑项目符号列表样式。
- 从左侧面板中选择要编辑的样式。文档左侧的蓝线显示您正在编辑的样式。
- 在 样式编辑器 面板中，选择要编辑的 列表级别 。
- 您想要编辑的复选框格式。
- 点击工具栏中的 发布 以保存更改。
列表设计选项
列表样式有两个额外的选项，您可以在 样式编辑器中进行自定义。
数字位数 - 此选项适用于编号列表和大纲列表。您可以选择列表编号的位数。例如，如果您选择 2，则列表将从 01、02 开始，依此类推。
法律格式编号 - 此选项仅在大纲列表中可用。选中此项，即可强制当前列表级别为数字类型。如果你的列表级别继承自其他级别，那么所有这些级别也会变成数字类型。
这不会改变所选级别之前和之后的任何继承关系。在其下方的所有其他级别中，样式都保持不变。
连接列表级别
您可以轻松地将列表级别与样式指南中的文本样式关联起来。这将为您节省创建列表所需的时间和人工精力。
连接到列表样式：
- 打开样式指南。
- 在“轮廓”面板中选择一种样式。
- 在 样式编辑器中，转到 连接到列表样式 部分，然后选择要连接的列表样式。
- 然后，选择列表级别。默认值为1级。
在 样式指南编辑器中， 连接到列表样式 将自动锁定。这意味着在您的文件中，您不能将缩进更改为另一级别或删除已连接的列表。
如果要删除已连接的列表，可以在所选内容的 编辑 工具栏中单击 清除 。您也可以进入 样式指南编辑器 ，让文档所有者解锁它。
注：如果您在文档中使用样式，之后更改其属性，这些更改将自动应用于整个文档。
要为您的样式指南创建新的列表样式：
- 在 样式指南编辑器 工具栏中，单击 新建样式 图标。
- 从菜单中选择列表样式类型。
- 点击 添加 添加您的新样式。
在这里，您可以使用右侧面板中的设置来编辑您的新样式。
使用目录样式
借助样式指南，您可以创建一个目录，该目录会在内容更改时自动更新。它将根据样式指南中选择的标题进行构建。要了解有关如何使用目录的更多信息，请阅读 创建目录。
插入目录样式：
- 将光标放在要插入的位置。
- 在工具栏中，选择 编辑 选项卡，然后单击 更多。
- 点击 目录。
- 在 “目录属性 ”面板中，选择要用于构建表格的标题类型。默认情况下，样式指南中显示的第一个标题已被选中。
自动生成的目录由样式指南中的标题组成。如果要更改目录中的格式，则需要编辑标题。要了解有关如何编辑标题的更多信息，请查看上方 使用段落和标题样式 中的“编辑”选项卡。
要为您的风格指南创建新的目录：
- 在 样式指南编辑器 工具栏中，单击 新建样式 图标。
- 从菜单中选择目录样式类型。
- 点击 添加 添加您的新样式。
在这里，您可以使用右侧面板中的设置来编辑您的新样式。
使用表格样式
您可以在文件中添加表格，并通过样式指南自定义表格的文本样式。这样一来，您就可以拥有自定义表格，并且可以轻松插入这些表格，而无需每次都重新格式化其内容。
要了解有关如何使用表格的更多信息，请查看 使用表格 部分。
插入表格：
- 点击文件，选择要添加表格的位置。
- 从 编辑 工具栏中，选择 插入表格 。
- 选择 内联 或 浮动。
编辑表格样式：
- 打开样式指南。
- 在大纲面板中选择 表格样式 。
- 在 样式编辑器 面板中，您可以对表格格式进行任何编辑。
- 点击工具栏中的 发布 以保存更改。
注：如果您在文档中使用样式，之后更改其属性，这些更改将自动应用于整个文档。
样式指南中只能有一种表格样式。已经默认有一个名为 Table (Normal)的表。
使用值格式样式
您可以使用值格式样式将样式应用于单元格、子单元格链接、源链接、目标链接、占位符和图表标签。要了解有关格式化值的更多信息，请参阅 格式化值和数字。
您可以对单元格和文本链接中的值应用特定的格式样式。
应用值格式样式：
- 选择文件中的至少一个单元格或链接。
- 在 “属性 ”面板中，打开 “值格式 ”选项卡。
- 在 值格式样式 下拉列表中，选择要应用于值的样式。
注：除非指定其他样式，否则“自动”格式样式将自动应用于值。
或者，您可以在选择单元格或链接后，在 “编辑 ”工具栏中选择 “值格式设置 ” 。
当值格式样式在您的工作区可用时，先前应用的值格式将被标记为 （旧版）。以前应用的旧版值格式可以继续在“值格式设置”面板中进行修改，并且与文件的样式指南无关。要将应用的旧版值格式更改为与样式指南关联的值格式样式，请从 值格式样式 下拉列表中选择值格式样式。
注意：一旦启用值格式样式，就无法重新应用旧版值格式。
您还可以查看值格式在叠加层中如何应用于 值格式样式 （与样式指南关联的样式）和 值格式化 （旧版值格式）。要了解有关叠加层的更多信息，请转到 使用文本样式叠加层。
注: 值格式样式 叠加层仅在文档和演示文稿中的电子表格和表格中可用。
要编辑现有值格式样式：
- 从 “值格式设置 ”面板中，打开 “值格式样式 ”下拉菜单。
- 单击 编辑值格式样式 打开 样式指南编辑器。
您还可以通过 “编辑 ”工具栏和单击 “编辑值格式样式”来访问 “样式指南编辑器 ” 。 - 在 样式指南编辑器中，您可以编辑 样式编辑器中的每个值格式样式。
- 点击工具栏中的 发布 以保存更改。
要为您的样式指南创建新的值格式样式：
- 在 样式指南编辑器 工具栏中，单击 新建样式 图标。
-
从菜单中选择一种值格式样式类型。
注：根据您选择的样式类型， 样式编辑器 面板中可用的配置选项可能有所不同。
- 给你的样式命名，然后点击 添加 添加你的新样式。
您可以使用 上移 或 下移 图标，按您想要的任何顺序在轮廓内移动 样式。
当更改发布到样式指南中时，值格式样式的大纲顺序将在文件中的 值格式样式 下拉列表中复制。这样可以轻松地将相似的样式归为一组。
自定义超链接
您可以打开样式指南来自定义超链接的外观。
注: 超链接样式部分仅出现在样式指南中的 段落 和 表格 样式编辑器中。
编辑超链接样式：
- 打开样式指南。
- 在大纲中，选择段落样式或表格样式。
- 在 样式编辑器中，转到 超 链接。
- 进行任何更改。
- 点击工具栏中的 发布 以保存更改。
为什么我会看到一个橙色的锁？
早期版本的样式不支持设置强调（例如粗体或斜体）。处理本次更新之前创建的文档时，您可能会看到一个橙色的锁定图标，表示某些强调样式已被锁定。单击该锁定图标即可解锁强调样式并恢复正常编辑。
向样式添加注释
添加新样式后，您可以创建注释，这些注释将作为自定义工具提示显示在“样式”菜单中该样式的旁边。
添加备注：
- 在样式指南编辑器中，从左侧面板中选择一种样式。
- 打开右侧面板中的 备注 部分。
- 请在文本框中添加您的备注。
- 在工具栏中，单击 发布 以保存更改。
要在文档编辑器中查看您的笔记，请将鼠标悬停在 样式 菜单中的样式上。应该会显示一个 注 部分，其中包含您的自定义注释。
锁定和解锁样式
应用样式后，默认情况下，手动对文本进行的任何格式更改都将优先生效。文档所有者可以锁定特定的样式属性，以防止这些手动更改。
锁定样式属性：
- 从 样式指南编辑器中，从左侧面板选择样式。
- 在右侧面板中，找到要锁定的属性。
- 点击锁定图标可防止对所选属性进行更改。
解锁样式：
- 从 样式指南编辑器中，从左侧面板选择样式。
-
在右侧面板中，找到您想要解锁的属性。
提示：已锁定的样式旁边会显示一个闭合的锁形图标。
- 点击锁定图标以允许更改所选属性。
导入和导出样式
如果您有想要重复使用的样式指南，可以使用工具栏中的选项导入和导出它。
导出样式指南：
- 从 样式指南编辑器 工具栏中，单击 导出。
- 选择文件保存位置。样式指南以 .style 格式保存。
导入样式指南：
- 打开文件的 样式指南编辑 器。
- 从工具栏中选择 导入。
- 选择要导入的样式指南文件。这将具有 .style 扩展名。
-
选择导入方式。
全部替换: 这将用导入的样式替换所有现有样式。
自定义导入: 这允许您选择要导入的样式，以及是否要覆盖任何同名的现有样式，或者将导入的样式添加到当前样式指南中。选择此项后，将出现以下选项：
- 将组中的所有样式替换为导入的样式: 这将所选组中的所有样式替换为导入样式指南中的样式。
- 将导入的样式添加到组： 所有来自导入样式指南的样式都将添加到选定的样式组。
- 自定义: 这允许您选择要更新哪些现有样式。您可以为每个样式组自定义导入项。 - 最后，点击 导入。
注意： 样式替换无法撤销。但是，导入后您可以在样式指南编辑器中编辑样式。
以下是一些您可以执行的导入操作示例：
- 将所有 值格式样式替换为导入的值格式样式。
- 将导入 的列表样式添加到现有列表样式中。
- 添加选定的 导入值格式样式和 替换选定的 值格式样式。
使用文本样式叠加层
您可以添加多个叠加层来显示有关文本的信息，例如应用了哪种样式。这样一来，设计师就可以在 Workiva 中方便地查看和修改样式。
要查看文本样式叠加层：
- 在 查看 工具栏中，选择 显示叠加层。
- 在叠加面板的下拉菜单中，您可以选择作者身份和文本样式。
作者 - 显示特定章节的贡献者。您可以通过将光标点击到另一个部分来更改当前部分。
文本样式 - 显示整个文件中使用的文本样式类型。
图例用于显示文件中使用的样式类型。每种样式类型都会用不同的颜色突出显示。
注意：文本样式叠加对子单元格文本不起作用。只有应用于单元格的样式才会以叠加层突出显示。
使用键盘快捷键
键盘快捷键可以让你快速地在文本中应用特定的样式。
注：根据您的桌面类型，键盘快捷键的外观会有所不同。例如，Mac 用户会使用 command 键。Workiva 会自动检测所使用的类型，并设置相应的密钥。
摘自风格指南
要根据样式指南创建键盘快捷键：
- 打开样式指南。
- 在大纲中选择要为其创建快捷方式的段落或标题样式。
- 在 样式编辑器中，转到 附加选项 部分。
- 在 键盘快捷键中，打开其菜单并选择要与所选样式关联的键盘快捷键。
- 点击工具栏中的 发布 以保存更改。
从样式面板
要从样式面板创建键盘快捷键：
- 打开样式面板。
- 在要创建键盘快捷键的样式旁边，单击三个点打开其菜单。
- 将鼠标悬停在 上 。 键盘快捷键。
- 选择一个键盘快捷键与你选择的样式关联。
使用键盘快捷键：
- 选择要应用此应用的文本。
- 输入键盘快捷键。
- 您选择的文本将更新为另一种样式。
相关文章：