概述
您可以为团队创建工作空间,以便就数据、文档和流程开展协作。这样,您就可以在 Workiva 中为部门或团队设置独立、受控的场所,以管理他们的工作。
通常情况下,您会根据解决方案为公司的每个团队或部门创建一个工作区。最佳做法是与团队合作,确定由谁来创建和管理工作空间。
注: 有一个组织级别的设置决定了谁可以创建工作区。如果没有看到创建工作区的选项,请联系组织工作区管理员,以获得创建工作区的帮助。要了解更多信息,请参阅 设置访问限制中的 "更新工作区和用户限制 "部分。
创建工作区
创建工作区
- 从主页,选择 创建 ,然后单击 工作区。
- 选择一个或多个 工作区解决方案。
注: 如果您的工作区解决方案具有数据库功能,请联系您的客户成功经理,以获得创建工作区的帮助。
- 输入 工作区名称 并选择 色板。
您可以选择将其他用户添加为 工作区所有者 或 工作区支持用户。如果添加工作区支持用户,请务必设置这些支持用户工作区会员资格的到期日期。
注: Workiva 支持 特殊字符和重音字母 用于 工作区名称。
- 单击 Create Workspace 完成。
从 Home创建工作空间时,会自动赋予您工作空间所有者的角色。作为工作区所有者,您可以管理工作区设置,搜索并邀请组织中的任何人进入工作区。您还可以根据需要指定工作区中的其他人为工作区所有者。
注: 如果从组织管理员创建工作区,默认情况下不会分配工作区所有者,也不会将创建者添加到工作区。在这种情况下,机构工作区管理员就可以指定工作区所有者。
<!--To learn more, see [Workspaces Settings](/help/workspaces/managing-workspaces/workspace-settings).-->
编辑工作区解决方案
创建工作区后,工作区所有者和机关工作区管理员可以通过工作区设置编辑解决方案。工作区所有者只能添加解决方案,而 Org 工作区管理员既能添加也能删除解决方案。