高级权限

如果想在详细视图中查看和调整权限，可以使用高级权限。这样就可以查看矩阵中所有用户和组的权限，从而添加、删除和修改用户和组的权限。

右键单击文件并选择 高级权限，即可从主页访问高级权限。您还可以通过文件工具栏中的 Permissions 图标打开文档中的高级权限。

添加或删除用户和用户组

要在矩阵中添加用户或组：

1

单击工具栏中的 Add 。 

2

在文本框中输入用户或组名称，然后从列表中选择。

3

单击 Add 将它们添加到矩阵中。

如果需要删除用户或组，请右键单击矩阵中的用户或组名称，然后从菜单中选择 Remove 。 

权限级别

每个权限级别都允许协作者以不同的方式与文档进行交互：

• 所有者：添加和删除内容或版块，调整版块属性，包括权限。
• 编辑器：添加和删除内容或章节，编辑章节名称。
• 查看器：查看和评论某个部分，但不能修改。
• 无法访问：无法打开或查看某个部分。

要查看每个权限级别的更多详情，请参阅 了解权限。 

编辑权限

您可以单击列或行标题，选择整行或整列，并为整个选区分配权限。

通过选择单元格并单击工具栏上的权限图标，或右键单击单元格并从菜单中选择权限级别，可以调整一个用户的单个部分权限。您还可以双击单元格，在四个权限级别中循环切换。

 

如果需要修改大量权限，可以使用键盘快捷键快速调整权限。这些快捷键会根据按下的按键更改当前选择的权限级别。

许可级别	图标	索引键
所有者		O
编辑器		E
查看者		V
没有存取权		X

完成权限修改后，单击工具栏中的 保存 。

导出和重复使用权限

要在文件之间使用相同的权限集，可以 Export 权限集。单击高级权限工具栏中的 Export 可创建 .csv 版本的权限矩阵。

要将权限集复制到另一个文档中的相同协作者，请使用 Ctrl + C 复制 .csv 文件中的行，然后使用 Ctrl + V将其粘贴到高级权限矩阵的相应行中。