为了便于分析和理解，视图的所有者或编辑者可以将其数据设置为以平面表或透视表的形式显示。
摆放一张桌子
要以表格格式表示查询结果，请将视图设置为平面表或透视表。例如，您可以将视图设计为用于一般参考或分析的平面表格，或者设计为数据透视表以帮助汇总数据。
要选择查询结果的显示方式，请在工具栏中选择表格的 布局：
- 平面视图 将结果显示为平面表格，查询的所有字段都作为单独的列。
- 经典透视表 将结果显示为透视表视图，选定的字段作为单独的行和列，每行末尾显示总计。
- 紧凑透视 将数据显示为压缩透视视图，选定的字段将作为行显示在单个层次结构列中。
提示：您可以从工具栏中选择 展开表格
中 的所有 值或 折叠表格中的所有 值。对于经典或紧凑型透视表，请设置其行和列，以及任何筛选条件、值或总计：
- 从 透视构建器 面板中，选择要包含在视图中的查询结果字段。
- 要指定如何使用每个字段，请将其拖到 行、 列或 视图筛选器下方。
- 要汇总查询结果，请将要求和或计数的字段拖到 值下，然后单击 小计 ，并选择是否包含其列或行的总计。
- 点击 保存 , 保存。
注意：Workiva 可能会在必要时将您的视图默认设置为紧凑视图而不是经典视图。这因用户而异，完全取决于您的显示器屏幕分辨率和数据透视表中的数据量。
格式化列数据
要按列筛选或排序表格，请单击列标题并应用其设置。
- 要将该列用作筛选器，请选择要包含在表格中的值。
- 要按升序或降序对列的值进行排序，请分别单击 AZ 或 ZA。
注： 默认情况下，透视表会对值求和。要对某个值使用不同的计算方法，请右键单击该值，选择 “聚合” ，然后选择要应用的公式
。您可以设置每一列的数据显示方式。
- 单击 格式 ，然后选择 设置单元格格式 ；右键单击某个值，然后选择 数字格式；或者单击右侧面板中的 列格式 。
- 选择要设置格式的列。
- 在 列类型中，选择是否将列的数据显示为字符串、数字、日期字符串或时间戳。
- 在 文本对齐中，选择数据是左对齐还是右对齐。
- 在 千位分隔符中，选择用于分隔千位金额的分隔符，例如逗号、句点或无分隔符。
- 在 空值中，输入当列为空时要显示的文本。如不显示任何文本，请留空。
- 对于数字列，指定如何显示其数值：
- 在 小数分隔符中，选择是用句点还是逗号分隔数字的整数部分和小数部分。
- 在 最大小数位数中，输入要显示的位数，用于表示数字的小数部分。
- 在 货币符号中，输入要用于表示货币金额的符号，例如 $。
- 选择是否将数字格式设置为百分比。
- 点击 应用。
- 点击 保存 , 保存。
条件格式化值
为了便于理解或突出特殊情况，您可以为表格中的值设置条件格式。
- 右键单击某个值，然后选择 条件格式；或者单击 格式 ，然后选择 条件格式 。
- 要添加新格式，请单击 添加 (+)。
- 对于 值，选择是将格式应用于所有值还是仅应用于特定值，以及何时应用格式，例如“小于 0”或“空”。
- 对于 格式，选择字体类型、大小和颜色，以应用该格式显示值。
- 点击 应用。
- 点击 保存 , 保存。