Workiva支持中心

为了帮助分析查询，您可以创建视图来可视化其结果，如下所示：

• 一张平整的桌子，例如用于参考或分析的桌子。
• 透视表，用于汇总数据
• 图表，用于以图形方式表示数据。

要使用最新的查询结果更新视图，请从 Wdata 主页 打开它，然后单击 刷新视图 。

注意： 要自动创建或更新查询结果的透视视图， 请使用 Workiva 连接构建一个链，其中包含 创建透视视图或更新透视视图命令。

创建查询结果的视图

1. 从 Wdata 主页 中，打开要创建视图的查询，然后单击 创建视图 。
2. 在新视图中，选择查询结果的显示方式。
   • 对于表格，单击 布局 ，选择以平面表还是透视表查看数据，并 根据需要设计表格。 
     
   • 要绘制图表，请点击 图表 ，然后选择数据的图形表示形式，例如 条形图 或 饼图 ，并根据需要 设计其值。 
     
3. 如果查询包含参数，请单击右侧面板上的 数据源属性 ，设置要包含的数据条件，然后单击 刷新。
4. 点击 保存 , 保存。
5. 为了帮助识别视图及其意图，请输入视图的名称和描述。
6. 选择要保存视图的文件夹。要将视图保存到根目录，请选择“未选择文件夹”。
7. 点击 保存视图。
8. 要与他人共享视图，请点击 权限 ，然后选择每个协作者的访问权限。
9. 点击 保存 , 保存。

注意： 要撤销更改并将视图恢复到其先前保存的版本，请单击 重置 。如果您与他人协作编辑视图，则其先前保存的版本可能并非 您 的最后保存版本

基于另一个视图创建视图

要创建与另一个视图类似的视图，请复制现有视图并根据需要调整副本：

1. 从 Wdata 主页 中，打开视图进行复制。
2. 点击 保存 ， 另存为。
3. 为了帮助识别新视图及其用途，请输入其名称和描述。例如，解释副本与现有视图有何不同或为何不同。
4. 选择要保存视图的文件夹。要将视图保存到根目录，请选择“未选择文件夹”。
5. 点击 保存视图。
6. 根据需要调整新视图。

管理视图的详细信息和属性

从 Wdata 主页 中，您可以查看视图的创建时间和最后修改时间。要了解视图的更多详细信息，请选择其所在行。在“详细信息”面板中，您可以找到诸如视图描述、源查询和表等信息。

• 要查找“详细信息”面板中 “全部 ”选项卡上的源查询或表，请单击其 “转到源 ”按钮。
• 要从“详细信息”面板打开查询或表，请从其菜单中选择 打开 。

要查看视图的名称、描述或上次刷新的详细信息，请从 Wdata 主页 打开它，然后单击右侧面板上的 查看属性 。要更新视图的名称或描述，请根据需要进行编辑。

使用 Wdata 之外的视图

要使用 Wdata 之外的视图，请单击 导出 ，然后选择如何使用该视图。 

• 要将视图连接到电子表格中的工作表，请单击 “导出 ” ，选择 “导出到电子表格 ” ，选择要导出到的工作表，然后单击 “导出到电子表格” 。
• 要将视图数据下载为逗号分隔值 (CSV) 文件，请选择 到 CSV 。
• 要将视图数据下载为 Microsoft Excel® 工作簿，请选择 到 XLSX 。
• 要将视图下载为便携式网络图形 (PNG) 文件，请选择 到图像 。
• 要将视图下载为便携式文档文件 (PDF)，请选择 到 PDF 。
• 要将视图发送到打印机，请选择 打印 。