目前,电子表格支持大多数常见的财务和数据收集功能。有关当前支持的公式列表,请参阅 “支持的公式”。
输入公式
您可以直接在活动单元格中输入公式,也可以在公式栏中输入公式。此外,公式助手会在您输入公式时提供建议和解释。您可以点击公式栏中的 公式助 手 图标,查看所有支持的公式。
选中一系列单元格后,无需输入公式,即可在右下角看到 AVERAGE、 COUNT和 SUM 的值。
自动计算数据集的总和:
- 选择要求和的数据。
- 在 编辑 工具栏中,单击 “求和” 。
您还可以在电子表格中切换查看公式和查看数值。
显示所有公式:
- 打开 “视图” 工具栏。
- 点击 “显示公式 ” 。再次点击按钮以显示计算值。
跨工作表公式
要创建引用另一个工作表中单元格的公式:
- 开始输入公式。
- 打开包含要引用的单元格的工作表。
- 点击要使用的单元格。这会在你的公式中放置对该单元格的引用,并将你的公式链接到源单元格,这意味着当链接的单元格被编辑时,此公式会自动更新。
查看公式详情
“公式详细信息 ”面板显示公式中引用的单元格,以及所选单元格被引用的任何位置。
查看配方详情:
- 选择包含公式的单元格。
- 点击右侧面板中的 链 接 图标,打开链接属性。
- 点击面板 顶部的 公式 图标,打开“公式详情”选项卡。
“配方详情”面板包含三个主要部分:
- “位置 和 公式” 部分显示所选公式的位置,并列出公式本身。
- “公式引用” 部分显示所选公式中引用的每个单元格,包括最近一次编辑的人员和编辑时间。点击“ 转到参考” 图标,跳转到该特定单元格。
- 要查看特定引用的单元格历史记录,请单击 “历史 记录”图标。
公式中的缩放
公式在进行计算时依赖于电子表格或单元格中的“输入时间”和“显示时间”值。任何输入到单元格中的数字,包括公式中的数字,都将默认使用这些设置。
要忽略“输入于”和“显示于”设置,您可以将数字放在 引号中。
例如,如果您的电子表格设置为千位,则输入将总和除以 2 的公式(=SUM B3:B4/2)将自动将总和除以 2,000。
要将总和除以 2,请将数字放在引号中(=SUM B3:B4/"2"))。