电子表格目前支持大多数常见的财务和数据收集功能。有关当前支持的公式列表,请参见支持的公式 。
输入公式
您可以直接在活动单元格中键入公式,也可以在公式栏中键入公式。此外,"公式助手 "还能在您输入公式时提供建议和解释。您可以单击公式栏中的Formula Assistant 图标,查看所有支持的公式。
高亮显示单元格区域时,您可以在右下角看到AVERAGE,COUNT, 和SUM 的值,而无需输入这些公式。
自动计算数据集的总和:
- 1
- 选择要求和的数据。
- 2
- 从编辑 工具栏,单击SUM 。
- 这会自动将数值置于所选行的下方。对所选数据集的任何更改也会更新总和。
您还可以在查看电子表格中的公式和数值之间切换。
要显示所有公式:
- 1
- 打开View 工具栏。
- 2
- 单击显示公式 。再次点击按钮,显示计算值。
跨表公式
创建引用另一工作表中单元格的公式:
- 1
- 开始输入公式。
- 2
- 打开包含要引用的单元格的工作表。
- 3
- 单击要使用的单元格。这会在公式中放置对该单元格的引用,并将公式链接到源单元格,这意味着当编辑链接的单元格时,公式会自动更新。
查看配方详情
公式详细信息 面板显示公式中引用的单元格,以及所选单元格被引用的任何位置。
查看公式详情:
- 1
- 选择包含公式的单元格。
- 2
- 单击右面板中的L墨水 图标,打开链接属性。
- 3
- 单击面板顶部的公式 图标,打开公式详细信息选项卡。
配方详细信息面板有三个主要部分:
- A
- 位置 和公式 部分显示所选公式的位置,并列出公式本身。
- B
- 公式引用 部分显示了所选公式中引用的每个单元格,包括最近的编辑者和编辑时间。单击转到参考 图标,跳转到该特定单元格。
- C
- 要查看特定引用的单元格历史记录,请单击历史记录 图标
公式中的缩放
在计算时,公式依赖于电子表格或单元格的 "输入 "和 "显示 "值。在单元格中输入的任何数字,包括公式中的数字,都将默认为这些设置。
要忽略 "输入 "和 "显示 "设置,可以将数字放在引号中 。
例如,如果电子表格设置为 "千",则输入一个将总和除以 2 的公式 (=SUM B3:B4/2),将自动将总和除以 2,000。
要将总和除以 2,请将数字放在引号中(=SUM B3:B4/"2")。
高级公式编辑器
对于复杂的公式,可以扩展公式助手来查看或更改公式。
公式的每一部分都出现在新行 ,函数将按缩进分组 。N新参数用逗号分隔, 而用括号分隔的函数将出现在新行中。
要查看函数所需的语法及其格式,请单击所选公式旁边的箭头 。将鼠标悬停在组件上可查看更多信息。
要在电子表格中测试示例函数,请单击加号 ,将示例公式插入到工作表中。