条件格式允许您根据设置的条件更改单元格中的颜色和字体强调,以便您可以一目了然地识别关键点。
创建规则
在电子表格中添加规则:
- 选择要设置格式的单元格。按住 Ctrl/Cmd 键选择单个单元格,即可使这些单元格相邻或分离。
- 在 编辑 工具栏中,单击 条件。
- 从下拉菜单中选择 添加新规则 打开 条件格式 面板。
设置规则条件
设置规则条件:
- 点击 当 时 下拉菜单,然后选择一个条件语句。您可以根据值、日期或公式创建规则。
- 请在文本框中输入合适的值。
- 点击 然后 下拉菜单,选择自定义单元格格式。您可以更改背景颜色、文本颜色或文本强调效果。
- 点击 保存规则 将规则应用于选定的单元格。
您可以点击 添加另一个条件来创建更复杂的条件。附加条件有两种设置:
- 和 (&) 允许您向一个格式化条件添加额外的“When”语句。
- 否则 (/) 允许您向一条规则添加多个格式选项。
在下面的示例中,当单元格 A2:D20 包含大于 100,000.00 美元的值时,单元格将填充黄色并以粗体文本显示。数值小于 100,000.00 美元的单元格填充为红色,并以纯文本形式显示。
注: 条件的顺序会影响其使用。请确保您的条件按您希望操作发生的顺序排列(优先考虑上面的条件)。
管理规则
创建格式规则后,可以通过在 “条件 ”菜单中选择 “管理规则 ”来编辑它。
“条件格式”面板显示应用于当前选定内容或当前工作表的规则。您可以在此面板中添加、删除或编辑这些规则,或者从“条件”下拉菜单中选择 清除整个工作表 来清除所有规则。
修改规则
修改现有规则:
- 在 条件格式 面板中,将鼠标悬停在规则上,然后单击该规则的 图标。
- 从下拉菜单中选择 编辑 。
- 应用必要的修改,然后单击 保存规则 以更新规则。
将规则应用于新的选区
将现有规则应用于新的选定内容:
- 选择要应用规则的单元格。
- 在 条件格式 面板中,将鼠标悬停在规则上,然后单击该规则的 图标。
- 从下拉菜单中点击 应用到所选内容 。
关于范围的说明
当使用无限范围 (D:D) 和条件格式时,可能会出现 XLSX 导出文件难以打开的情况。如果遇到这种情况,请尝试在条件格式中设置有限范围($D2:D99)。