您可以设置表格属性来管理表格在文档中的显示方式,尤其是在跨多个页面时。
设置断点和分页符
断点允许您控制多页表格中分页符的出现位置。设置断点意味着如果需要,会在选定的行之后中断执行。
注: 断点仅在表格跨越多页时适用。
为表格设置断点:
- 1
- 右键单击行号。
- 2
- 从下拉菜单中选择 将表格断点设置在行 以下。
您还可以使用 “属性”面板中的“表格属性 ”选项卡来设置表格与分页符的交互方式。
要从 “表格属性 ”选项卡调整表格分隔符:
- 1
- 选择表格。
- 2
- 选择右侧工具栏中的 属性 图标,打开 表属性 选项卡。
- 3
- 在 “表格拆分 ”部分,选择以下可用选项之一:
- 如果尺寸小于一页纸,切勿掰断。
- 始终跨页换行。
- 仅当表格超出(设定的页面百分比)时才中断。
在表格中设置断点后,这些断点的列表将显示在“表格属性”选项卡中。
分配标题行
对于多页表格,您可以将一行或多行设置为标题,以便在后续页面的分页符处重复显示。
要添加标题行:
- 1
- 选择表格。
- 2
- 右键单击行号。
- 3
- 从菜单中选择 分配标题行 。
要删除标题行:
- 1
- 右键单击行号。
- 2
- 从菜单中选择 删除标题行 。
您也可以在 “表格属性 ”选项卡中设置表头行。要在“表格属性”选项卡中访问表头行:
- 1
- 选择表格。
- 2
- 选择右侧工具栏中的 属性 图标,打开 表属性 选项卡。
- 3
- 在 标题下,选择您希望每页显示的行数。最多可以设置十行标题行。
要从该面板中删除标题,请将编号设置为零。
添加标题行
您可以通过创建标题行来命名表格。在“表格属性”选项卡中启用 “标题行 ”后,表格的第一行将显示在表格内的每个分页符之后。
如果您希望在第一行标题之后显示辅助标题文本,您可以添加 标题后缀。您可以添加后缀,例如“续”,以表明此页面包含第一个表格的续篇。
调整行和列大小
您可以为表格中的行和列设置特定的高度和宽度,或者让行和列自动调整以适应现有单元格内容。更改行或列宽:
- 1
- 选择要调整的行或列。您也可以选择整个表格。
- 2
- 选择右侧工具栏中的 属性 图标,打开 表属性 选项卡。
- 3
- 在 行和列大小下,输入所选单元格的宽度或高度。要使大小改变以适应输入的内容,请单击 适应。
您还可以设置表格自动调整行高,以适应最大单元格的内容。在 “表格属性 ”选项卡中,选中“调整行大小以适应单元格内容” 。
锁定格式设定
通过锁定表格格式,您可以保持整个文件格式的一致性。
以下是一些启用锁定格式后哪些内容会被锁定、哪些内容不会被锁定的示例:
| 哪些内容被锁定了 | 哪些内容尚未锁定 |
|
|
锁定文档和演示文稿中的格式:
- 1
- 打开 表属性 面板。
- 2
- 在 表保护中,选中 锁定格式。
锁定电子表格格式:
- 1
- 打开 工作表属性 面板。
- 2
- 在 工作表保护中,选中 锁定格式。
默认情况下,所有者和编辑者可以通过文件属性中的 权限 部分选择谁有权锁定和解锁格式。要了解如何限制为仅限所有者,请阅读 文档和部分属性。
管理表格/工作表名称和 ID
如果需要,您可以重命名表格(在文档和演示文稿中)或工作表(在电子表格中)。在
表格属性 或 工作表属性中,您可以重命名选定的表格或工作表,并轻松复制其名称。此外,还有一个可以复制的关联ID。