工作区所有者 和 组织工作区管理员 可以分配和更新角色，以及设置默认角色。工作区中可用的角色基于解决方案集。有关角色的列表，请参阅 工作区角色。
更新用户的角色
要更新用户的角色：
- 在右上角，单击您的工作区名称并选择 成员。
- 在您想要更新的用户旁边，双击工作区角色字段，或选择编辑图标。
- 选择一个或多个角色，然后按 Enter，或单击复选图标。
- 单击 应用更改 完成。
更新多个用户的角色
当您需要更新多个用户时，您可以批量分配或删除角色以节省时间。最好选择您想要分配相同角色或删除相同角色的用户。
要同时更新多个用户角色：
- 在右上角，单击您的工作区名称并选择 成员。
- 选择您想要更新的成员，点击工具栏 中的 编辑 ，然后选择 角色。
- 选中 以分配角色，或 取消选中 以删除角色。复选框中的破折号表示只有部分选定的用户已具有此角色。灰色的角色无法分配。
- 单击 应用 完成。
启用或禁用角色
任何 启用 的角色都可以分配给用户。您还可以禁用角色以防止分配它们，方法是转到 工作区设置 [] 下的角色选项卡，选择要禁用的角色，然后单击 禁用。如果您禁用已分配的角色，则用户将不再拥有该角色，直到再次启用为止。
注意： 您不能禁用任何被 设置为默认角色的角色。
设置默认角色
当您将新用户添加到工作区时，系统会默认自动为他们分配某些角色。如果您想将自己选择的角色分配给新添加的用户，您可以自己设置这些默认角色。
设置默认角色：
- 在右上角，单击您的工作区名称，然后选择 设置 以打开工作区设置。
- 在 角色 选项卡上，选择工具栏中的 设置默认角色 。
- 双击输入字段，或单击编辑图标。
注意： 如果您想重置回原始默认角色，您可以选择 重置为工作区默认值 。
- 选择一个或多个角色，然后按 Enter，或单击复选图标。
- 点击 保存 完成。
Use custom roles
Custom roles allow you to use a role that has specific capabilities that aren't available in standard roles.
They can only be created by Workiva Support Users. Contact your Customer Success Manager if you have questions about adding custom roles in your account.
<h3 id="h_01HNRVWCQFHW8YD2C5H317RFTA">Edit or archive custom roles</h3>Note: You can only edit or archive custom roles, not Workiva roles that are already provided in your solution.
If you want to edit an existing custom role, select the custom role and click Edit to edit its abilities.
Or if you no longer plan to use a custom role anymore, you can archive the role by clicking Edit and then clicking Archive.
If you want to restore any archived roles, go to the main Roles tab and click on Archived Roles to see a list of all archived roles. You can then click on an archived role and restore an archived role from there.