准备好向他人展示幻灯片时，可以演示或导出幻灯片以供观看。幻灯片可以从演示文稿的开头或活动幻灯片开始演示。演示文稿可导出为 PDF 或 PowerPoint™ 文件。还可以打印演示文稿。
演示幻灯片
单击 文件、 数据、 查看 或 审阅 工具栏中的演示 图标，从当前活动幻灯片开始演示。
如果您想从演示文稿的第一张幻灯片开始演示，请单击 Present 图标下方的箭头，然后选择 Present from beginning slide。
在演示过程中，其他作者所做的任何更改都会在您演示时自动流过。这对最后一分钟的更新非常有用。不过，您也可以展示静态演示文稿。要做到这一点，请在 History 面板中的修订中提出。
要浏览幻灯片，可使用键盘上的箭头键在幻灯片中前进，或点击显示的幻灯片。按键盘上的 Esc 按钮退出演示。
将幻灯片导出为 PDF 格式
将演示文稿导出为 PDF 文件：
- 1
- 单击 文件 选项卡上的另存为 ，然后选择 PDF。
- 2
- 在出现的窗口中，选择导出 整个文档、当前部分 或 选择部分。
- 3
- 在 "高级 "下，选择任何需要的选项。
- 4
- 单击 Export。
将幻灯片导出为 PowerPoint
要将演示文稿输出为 PowerPoint 文件（.pptx），请单击 "文件 "选项卡上的 另存为 ，然后从下拉菜单中选择 PPTX 。您可以包含所有布局，甚至包括该演示文稿中未使用的布局。您还可以在高级选项中选择嵌入字体和降低图像分辨率。文件导出后将下载到您的电脑。
打印演示文稿
要打印演示文稿的任何部分或全部内容，请访问 文件 选项卡，然后选择 打印 。选择要打印的部分，选择任何适当的 高级 选项，然后单击 打印。
这将打开 打印选项，允许您进行最后的打印设置更改，并选择 高级 选项。