复制文件或文件夹

本文适用于:

工作区所有者、内容管理员和副本管理员

您可以创建文件、文件夹和流程的副本以进行重复或从一个报告期滚动到下一个报告期。这使您可以保持原始文件的完整性并使用新文件。

复制窗口包含多个设置，可让您自定义文件的复制方式。复制文件会保留其原始权限设置但会重置修订历史记录。

注意：只有工作区所有者、内容管理员和复制管理员可以复制文件 - 如果您需要复制文件，请联系工作区所有者。要查找工作区所有者，请参阅查找成员和管理员。

选择复印设置

当您复制文件时，您可以调整 复制设置 来选择包含在副本中的内容。

注意：如果您的文件有任何自动化，它们将自动包含在副本中。为了减少复制自动化中的错误，请确保包含运行自动化所需的任何其他内容。

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所有评论： 选中此框将所有评论（包括 已解决 和打开评论）复制到您的新文件中。
大纲标签: 大纲标签是文档大纲中的彩色点，用于表示不同的状态。选中此框可以复制任何轮廓标签，包括您创建的任何自定义标签集。
链接和流程参考： 此设置管理链接及其源文件在您复制的文件中如何显示。如果您正在复制流程，这也意味着您所复制的流程中的操作将包括文件和部分引用。要了解有关这些选项的更多信息，请参阅下面的链接和流程引用的设置。
注意： 取消选中此框意味着您的新文件将没有指向您选择之外的来源的链接，并且您的新流程将没有参考文件。此外，如果内容也有XBRL标签，它也会在副本中被删除。
连接： 如果您正在使用 Wdata，您可以选择在您的副本中保留 Wdata 连接。
输入单元格 值：此选项包括输入单元格内的任何值。如果不选择此选项，单元格值将被清除，但输入单元格名称将保留在副本中。
启用部分中的输入模式： 包含此选项时，原始电子表格中启用了输入模式的工作表将在电子表格的副本中启用输入模式。
创建目标文件夹： 此选项默认启用，但如果您不想为复制的文件创建新的容器文件夹，可以取消选中此选项。
新文件夹名称： 如果您选择创建目标文件夹来保存您的副本，这将是新文件夹的名称。
位置： 如果您选择创建目标文件夹，这将是其位置。如果您没有创建目标文件夹，这将是您复制文件的位置。默认情况下，位置为 All Files。

链接和流程引用的设置

通过 链接和流程引用 下的选项，您可以自定义复制的项目如何处理文件链接和流程引用。

创建所有源文件的副本 意味着所有为您选择的文件提供源链接的文件也将包含在副本中。您复制的文件中存在的链接现在将来自新的源副本。

对于典型的前滚，我们建议使用 创建所有源文件的副本 以确保您的源文件和目标文件在新的报告期内被复制。断开的链接将导致表格和文本值产生不同的结果。表格将被保留，而文本值将不会被保留，它们将显示为“###”。

保留与原始源文件的链接 意味着您的新文件将链接回原始源文件，而不是创建源文件的副本。如果您不想复制，则源文件不应列在您选择的文件中。

如果您希望新目标和当前目标具有相同的源，我们建议使用 保留与原始源文件的链接 。例如，在添加新的报告实体或新基金时，我们建议选择此选项。

取消选中 L油墨和工艺参考将忽略您选择之外的任何链接源并删除这些链接。新文件将包含上次发布的链接值的数据，但链接将不再更新。

仅当您要删除所选文件之外的不必要链接时，我们才建议删除链接。

注意：链接设置仅影响尚未包含在您选择的文件中的源。如果您选择了源文件，则无论您选择哪个选项，它都会被复制。

复制项目

要复制文件夹：

从文件中，找到要复制的文件夹。
右键单击文件夹并选择复制。
查看选定的文件夹并单击 下一步。
注意： 文件夹中的项目或文件不会被复制。
调整复印和位置设置。
单击复制完成。您将收到一封电子邮件，其中包含指向所复制文件夹的链接。

您可以在右下角看到复制的状态。单击 打开文件夹 以查看您复制的文件夹。

要复制文件：

在文件或主页中，找到要复制的文件。
右键单击该文件并选择复制。
确认您的选择并点击 下一步。
调整任何复制和位置设置。
单击复制完成。您将收到一封电子邮件，其中包含指向所复制文件的链接。

您可以在右下角看到复制的状态。单击 打开文件夹 查看您复制的文件。

注意：如果您复制已锁定的文件，则复制的版本将被解锁。

要复制流程：

在文件或主页中，找到要复制的进程。
右键单击文件并选择复制 .
确认您的选择，然后单击 下一步。
调整任何复制和位置设置。
点击复制完成。您将收到一封电子邮件，其中包含指向所复制文件的链接。

您可以在右下角看到复制的状态。单击 打开文件夹 查看您复制的文件。

最佳实践

评论：

如果您选择的文件中含有可能与您复制的文件相关的注释，我们建议将所有注释都包含在副本中。
如果您的评论与复制的文件中不再相关（例如特定报告期的问题），请取消选中 所有评论 框以将其从复制的文件中删除。

跟踪的修订：

如果您在原始文件中跟踪了尚未被批准或拒绝的修订，则复制的文件中这些跟踪的修订将被视为已批准，且没有先前的历史记录。

大纲标签：

如果您创建了自定义标签键并希望在复制的文件中重复使用它，我们建议您添加大纲标签。
- 打开复制的文件后，您可以 清除所有大纲标签 以重置每个部分的状态，同时保持相同的大纲标签键。
如果您想在新文档中重新开始您的状态并且不需要重复使用大纲标签键，请不要将它们包含在副本中。
了解有关在 Workiva 中使用标签的更多信息。

内容占位符：

复制包含带有占位符的文件的文件夹时，仅当占位符电子表格也位于同一文件夹中时，连接才会更新。
- 如果占位符电子表格未包含在复制的文件夹中，则占位符连接将不会发生任何更改，并且它们都将保持与原始源的链接。
复制包含占位符的文件时，占位符连接不会发生任何更改。任何现有的连接仍将保持与原始源的链接。

链接文件报告：

当您选择的副本中有多个链接文件时，我们建议从链接文件报告中复制。
从链接文件报告中，您可以详细选择要从副本中排除哪些链接文件（如果有）。这在解决复杂的链接情况时非常有用！
注意： 链接文件报告中的副本目前既不复制文件夹结构，也不包括文件夹中的流程和上传的文件（例如 PDF）。如果您需要将这些项目包含在您的副本中，请从主页复制，而不是从链接文件报告复制。

帮助

社区

学习中心

支持

本文适用于:

注意：只有工作区所有者、内容管理员和复制管理员可以复制文件 - 如果您需要复制文件，请联系工作区所有者。要查找工作区所有者，请参阅查找成员和管理员。

选择复印设置

注意：如果您的文件有任何自动化，它们将自动包含在副本中。为了减少复制自动化中的错误，请确保包含运行自动化所需的任何其他内容。

注意：取消选中此框意味着您的新文件将没有指向您选择之外的来源的链接，并且您的新流程将没有参考文件。此外，如果内容也有XBRL标签，它也会在副本中被删除。

链接和流程引用的设置

注意：链接设置仅影响尚未包含在您选择的文件中的源。如果您选择了源文件，则无论您选择哪个选项，它都会被复制。

复制项目

注意：文件夹中的项目或文件不会被复制。

注意：如果您复制已锁定的文件，则复制的版本将被解锁。

最佳实践

注意：链接文件报告中的副本目前既不复制文件夹结构，也不包括文件夹中的流程和上传的文件（例如 PDF）。如果您需要将这些项目包含在您的副本中，请从主页复制，而不是从链接文件报告复制。

本文适用于:

注意： 只有工作区所有者、内容管理员和复制管理员可以复制文件 - 如果您需要复制文件，请联系工作区所有者。要查找工作区所有者，请参阅 查找成员和管理员。

选择复印设置

注意： 如果您的文件有任何自动化，它们将自动包含在副本中。为了减少复制自动化中的错误，请确保包含运行自动化所需的任何其他内容。

注意： 取消选中此框意味着您的新文件将没有指向您选择之外的来源的链接，并且您的新流程将没有参考文件。此外，如果内容也有XBRL标签，它也会在副本中被删除。

链接和流程引用的设置

注意：链接设置仅影响尚未包含在您选择的文件中的源。如果您选择了源文件，则无论您选择哪个选项，它都会被复制。

复制项目

注意： 文件夹中的项目或文件不会被复制。

注意：如果您复制已锁定的文件，则复制的版本将被解锁。

最佳实践

注意： 链接文件报告中的副本目前既不复制文件夹结构，也不包括文件夹中的流程和上传的文件（例如 PDF）。如果您需要将这些项目包含在您的副本中，请从 主页 复制，而不是从链接文件报告复制。

注意：只有工作区所有者、内容管理员和复制管理员可以复制文件 - 如果您需要复制文件，请联系工作区所有者。要查找工作区所有者，请参阅查找成员和管理员。

注意：如果您的文件有任何自动化，它们将自动包含在副本中。为了减少复制自动化中的错误，请确保包含运行自动化所需的任何其他内容。

注意：取消选中此框意味着您的新文件将没有指向您选择之外的来源的链接，并且您的新流程将没有参考文件。此外，如果内容也有XBRL标签，它也会在副本中被删除。

注意：文件夹中的项目或文件不会被复制。

注意：链接文件报告中的副本目前既不复制文件夹结构，也不包括文件夹中的流程和上传的文件（例如 PDF）。如果您需要将这些项目包含在您的副本中，请从主页复制，而不是从链接文件报告复制。