在“主页”中,您可以集中访问和整理所有文件和活动。您可以查看最近使用的文件、管理任务和查看评论。
注意: 您只能看到根据您的权限可以访问的文件。
在家附近导航
登录后,您将进入“主页”——所有文档、文件和活动的中心位置。根据您的解决方案和访问权限,您可能会在左侧菜单中看到其他选项。在“首页”中,您可以找到:
- 最近打开的文件 包含您最近打开的文件列表。这有助于记录你最近处理过的项目。
- 星标 包含您已收藏的商品列表。这有助于追踪重要文件。
- 进程 是您至少拥有查看者权限的所有进程的列表。从此选项卡中筛选和排序进程,并查看每个进程的状态。
- 任务 包含一个任务列表,您可以对其进行筛选。按状态查看任务,或管理您创建或分配给他人的任务。
- 评论 列出你对文档或 @提及 所做的评论。按作者或日期筛选评论(如果您的组织启用此功能)。您 也可以从首页删除多条 评论。
注: 主页评论功能目前处于测试阶段。如需申请访问权限,请联系您的客户成功经理。
带有未发布链接的文件,其文件图标右下角会显示一个黑色三角形 。选择文件后,您可以在底部看到该文件的文件夹位置。
查找您的文件
文件功能让您可以在一个地方访问所有项目。您将看到一个文件夹列表以及您有权访问的文件列表。文件夹是整理所有文件(例如文档和电子表格)的主要方式。它们还有助于让查找物品变得更容易。
在“文件”中,您可以找到:
- 所有文件 包含您有权访问的所有文件的目录。你可以把这里看作是你的主文件目录。
- 最近打开的文件 包含您最近打开的文件列表。这有助于记录你最近处理过的项目。
- 星标 包含您已收藏的商品列表。这有助于追踪重要文件。
- 文件 包含工作区中的所有文件(如果适用于您的解决方案)。
- 项目 包含您有权访问的所有项目的列表。
- 回收站 包含已删除的项目。
您可以点击列标题,按名称、类型和最后修改时间对列进行排序。
搜索文件
您可以在右上角搜索文件。搜索会在文件标题中查找任何匹配项,包括文件类型。您还可以搜索特定文件类型,例如电子表格。
输入内容时,搜索结果会显示在下方的列表中。随着您继续搜索,搜索结果会不断更新。按下回车键执行搜索,然后在下方显示结果。点击任意搜索结果即可打开文件。例如,如果您输入“2020”,您将看到匹配的结果列表。
打开文件
要打开文件,请单击文件名或双击文件所在的行。文件将在新标签页中打开。您可以在同一窗口中打开多个文件,然后使用选项卡在它们之间来回切换。
对于经典文件,如果您已经在另一个浏览器标签页或窗口中打开了一个文件,则任何后续的经典文件都将在现有标签页或窗口中打开。
分享内容链接
您可以复制“主页”中文件和文件夹的链接,与您的合作者共享。右键单击项目并选择 复制 URL 将链接复制到剪贴板。这样,您就可以分享指向内容(包括文件夹)的链接,而无需打开它。