在主页中,您可以在一个地方访问和组织所有文件和活动。您可以查看最近的文件、管理任务和查看评论。
注意: 您只能看到根据您的权限有权访问的文件。
导航主页
登录后,您将进入主页 - 这是您所有文档、文件和活动的中心位置。根据您的解决方案和访问权限,您可能会在左侧菜单中看到其他选项。在主页中,您可以找到:
- 最近文件 包含您最近打开的文件列表。这有助于追踪您上次处理的项目。
- 已加星标 包含已加星标的项目列表。这有助于跟踪重要文件。
- 进程 是您至少拥有查看者权限的所有进程的列表。从此选项卡中过滤和排序进程并查看每个进程的状态。
- 任务 包含您可以过滤的任务列表。按状态查看任务或管理您创建或分配给他人的任务。
- 评论 列出您对文档或@提及所发表的评论。按作者或日期过滤评论 (如果您的组织启用)。您还可以从主页 删除多条评论 。
注意: 您主页中的评论目前处于测试阶段。要请求访问权限,请联系您的客户成功经理。
未发布链接的文件将在文件图标的右下角以黑色三角形 标记。当您选择一个文件时,您可以在底部看到它的文件夹位置。
查找您的文件
文件可让您在一个地方访问所有项目。您将看到您有权访问的文件夹和文件列表。文件夹是组织所有文件(例如文档和电子表格)的主要方式。它们还能让物品更容易被找到。
在文件中,您可以找到:
- 所有文件 包含您有权访问的所有文件的目录。将其视为您的主文件目录。
- 最近文件 包含您最近打开的文件列表。这有助于追踪您上次处理的项目。
- 已加星标 包含已加星标的项目列表。这有助于跟踪重要文件。
- 文件 包含工作区中的所有文件(如果适用于您的解决方案)。
- 项目 包含您有权访问的所有项目的列表。
- 垃圾箱 包含已被删除的项目。
您可以通过单击列标题按名称、类型和上次修改时间对列进行排序。
搜索文件
您可以在右上角搜索文件。搜索查找文件标题中的任何匹配项,包括文件类型。您还可以搜索特定文件类型,例如电子表格。
当您输入时,结果会显示在搜索下方的列表中。随着您继续搜索,结果将会更新。按下 Enter 键执行搜索,然后显示下面结果。单击任意结果即可打开文件。例如,如果您输入“2020”,您将看到匹配的结果列表。
打开文件
要打开文件,请单击文件名称或双击文件所在的行。该文件将在新选项卡中打开。您可以在同一窗口中打开多个文件,然后使用选项卡在它们之间来回切换。
对于经典文件,如果您已经在另一个浏览器选项卡或窗口中打开了文件,则任何后续经典文件都将在现有选项卡或窗口中打开。
分享内容链接
您可以复制主页中文件和文件夹的链接,以便与您的合作者共享。右键单击某个项目并选择 复制 URL 将链接复制到剪贴板。这使您可以共享内容(包括文件夹)的链接,而无需打开它。