文件夹是整理所有文件(例如文档、电子表格和演示文稿)的主要方式。您可以使用文件夹来帮助更轻松地查找文件,并创建子文件夹,以有意义的方式(例如按年份或季度)整理您的文件。
创建一个文件夹
在主目录中创建文件夹:
- 1
- 点击左上角的 创建 。
- 2
- 选择 文件夹 。
- 3
- 输入文件夹名称,然后单击勾号 完成。点击 将取消创建文件夹。
您还可以通过右键单击现有文件夹,然后选择 新建子文件夹来创建文件夹。您可以创建最多 6 层子文件夹的文件夹层级结构。
重命名文件夹
创建文件夹或文件后,您可能需要更改其名称。重命名文件时,需要注意以下几点。
文件夹名称必须与其所在的文件夹类型相对应,且名称必须唯一。例如,您可以创建两个名为“Q1 报告”的文件夹,只要它们位于不同的父文件夹中即可。
重命名文件夹:
- 1
- 前往 文件 或 主页。
- 2
- 找到要重命名的文件夹。
- 3
- 右键单击并选择 重命名 。
- 4
- 输入新名称,然后按回车键或点击蓝色对勾。
注意: 您无法重命名回收站中的项目。
删除文件夹
如果您不再需要某个文件夹,只要您是该文件夹中所有文件的文档所有者,就可以将其连同其中的内容一起删除。要删除文件夹及其内容,请右键单击该文件夹,然后选择 移到废纸篓。您可以选中每个文件夹旁边的复选框,然后单击工具栏中的 移到废纸篓 ,即可删除多个文件夹及其内容。