EDGAR Next 为个人提供了多种选择,按侵入性从小到大排序。EDGAR 业务办公室提供了一份文件,其中讨论了这些选项:
- 提供一份经过公证的授权委托书,类似于表格 3 或表格 ID 文件中提交的那种,授权某个实体作为账户管理员为个人执行所有 EDGAR Next 要求。请注意,将个人注册到 EDGAR Next 不需要授权委托书。目前尚不清楚这封信是如何提供的——它可能类似于签名授权文件,由现有申报人持有,并(极少数情况下)应美国证券交易委员会的要求出示。
这样就省去了报告所有者创建 login.gov 帐户、执行所需的年度确认以及其他申报人管理任务的麻烦。授权实体随后将决定上述哪种申报方案最适合申报情况。一个或多个不相关的实体可能拥有报告所有者账户的授权书,因此账户管理员之间可能需要就哪些用户有权为报告所有者提交报告以及授权事宜进行一些协调。其中一家实体还将负责将 EDGAR 账户 (CIK) 注册到 EDGAR Next,并执行所需的年度确认和代币管理。“实体”在 EDGAR Next 中注册帐户的唯一要求是了解 CIK、CCC 和密码短语(不需要授权委托书或公证文件),因此这可以是雇员、律师事务所或备案代理人。所有账户管理员都可以完成年度确认,而只有技术管理员可以管理文件令牌,只有个人才能管理自己的用户令牌。
- 报告所有者可以创建自己的 login.gov 帐户,并自行进行注册,最好还可以添加一名或多名用户(例如个人或公司律师或律师助理)作为附加帐户管理员。然后,账户管理员可以选择将权限委托给另一个实体——比如律师事务所,而该律师事务所又可以将权限委托给备案代理人,或者以上都不行。
- 报告所有者可以创建自己的 login.gov 帐户,并作为自己的帐户和技术管理员,创建申报人令牌(除非委托给申报代理人)和个人用户令牌,并直接进行申报,而无需其他授权用户的任何帮助。他们可以选择委托给一个或多个实体,例如备案代理人或律师事务所。