Workiva 平台上的每条数据都受到其自身特定访问控制机制的保护。例如，通过文件中的 权限 选项卡，文件的内容将限制为只有相应的用户才能访问，这样只有查看者才能查看文件，只有编辑者才能编辑文件。
本文详细解释了文件名访问控制机制的细节，这与文件内容的访问控制机制略有不同。
Workiva 中的文件名仅限文件所在工作区的用户查看。在 Workiva 中，有一些特定情况下，文件名会显示给没有对文件内容拥有明确查看权限的用户。
以下是一些例子：
- 当一个文件通过 href 链接到另一个文件时，另一个文件的查看者希望在链接窗格中看到被引用的文件名。
- 当单元格值或文本片段从源文件链接到目标文件时，目标文件查看器希望在链接窗格中看到源文件的名称。
- 当任务是在文件上下文中分配时，任务分配人希望在通知电子邮件中看到文件名。
但是， “文件 ”页面和搜索栏仅显示用户拥有明确查看权限才能查看的文档。