贵公司的主题专家(SME)—— 像您一样! ——可能会被要求准备或批准环境、社会和治理(ESG)或可持续性披露的数值,例如用于年度报告、问卷调查或监管要求。为了帮助收集这些数据,Workiva 平台会针对这些请求发送任务,然后整理所提供的数据(逐年)到 可持续发展计划中各自的指标。
管理任务
如果分配了指标值,您将在与您的 Workiva 帐户关联的电子邮件收件箱中收到通知。您可以直接从这封邮件中打开相关任务。
提示: 这些通知来自“notifications@workiva.org”。如果您没有看到通知,请在收件箱中搜索此 发件人地址,或检查您的 垃圾邮件 或 垃圾邮件
文件夹。在 Workiva 平台上,您还可以从 主页查看和打开您分配的任务。
完成任务
根据程序中值的设置,其任务会在连接的源文件或简化的 Workiva Tasks 门户中打开。
如果某个值与 数据收集 电子表格或其他源文件关联,则从该文件完成其任务。打开任务时,源文件会打开到关联的工作表或部分,并突出显示您可以在其中准备或查看指标值的单元格或内容。
提示:在 数据收集 电子表格中,连接的单元 格显示
为 蓝色输入单元格。在 “任务 ”或 “可持续性”面板中,您可以执行 以下操作:
- 查看指标的参考附件或相关的 Explorer 内容,以获取所需值的更多指导或背景信息。
提示 :如果您拥有 可持续发展 报告角色,可以直接在 可持续发展探索器中打开指标的相关内容,例如查看完整的披露要求
。 - 提供或审核任何支持所编制价值的注释或附件——例如计算或证据材料。
注: 根据 可持续发展计划中指标的配置,数据提供者可能需要准备说明或支持性附件以完成其值的任务。
完成任务:
- 如果该价值的受让人是 ,请准备并提交该价值以及任何所需的说明或附件。
- 如果该值的 审批人已审核,请审核已准备好的值和支持材料,然后根据需要单击 批准 或 返回 。如果要将值返回给受让人,请输入注释说明原因以及需要哪些审批。
提示: 如果您的工作区启用了此功能,您可以从文件的 任务[]面板中单击 查看任务 ]来一次批准多个任务。要了解更多信息,请查看 批准或退回任务。
如果一个 值没有 连接的源文件,则其任务将在简化的 Workiva Tasks 门户中打开——在那里 ,您可以专注于 您分配的任务,就像待办事项列表一样。
通过该任务,您可以:
- 查看指标的参考附件或相关的 Explorer 内容,以获取所需值的更多指导或背景信息。
提示:如果您拥有 “可持续发展报告 ”角色,则可以在 “可持续发展探索器 ”面板中查看指标的相关内容,例如完整查看相关的披露要求
。 - 准备或审核价值评估及任何支持性说明或附件,例如计算过程或证据材料。
注: 根据 可持续发展计划中指标的配置,数据提供者可能需要准备说明或支持性附件以完成其值的任务。
完成任务:
- 如果该值的 受让人,请准备该值以及任何所需的备注或附件,然后单击 发送以供批准 或 完成任务。
- 如果该值的 审批人已审核,请审核已准备好的值和支持材料,然后根据需要单击 批准 或 返回 。如果要将值返回给受让人,请输入注释说明原因以及需要哪些审批。
要了解更多信息,请查看 准备或批准可持续发展计划指标的值。