注:此功能适用于所有权限,包括查看者。
您可以选取两份 Workiva 文档进行比较。将生成一个 PDF 文件,以显示所选章节或整个文档之间的异同。这将减少您审核报告所需的时间和精力。
您可以使用此功能查看各种对比信息,例如:
- 同一份报告的两个不同时期(即比较 2023 年 10-K 报告和 2024 年 10-K 报告)。
- 不同的实体或子公司之间相互汇报。
- 实体向主模板或其他实体汇报。
比较两个文档时,比较范围仅限于生成的 PDF 文件。单个文档中的 历史记录 和 黑线 不会受到影响。
生成的 PDF 文件中,有些项目将不会被进行比较,例如:
- 漂浮物体
- 高级设置
- 自动生成的目录
- 脚注区域
- 表格内的细粒度更改。对表格所做的任何更改都将显示为一个新表格。
- 现有非印刷内容已恢复印刷
比较文件
对比一下:
- 在 文件 页面上,选中要比较的两个 Workiva 文档旁边的复选框。
注:选定的第一个文档将作为基准与第二个文档进行比较。您可以在下载 PDF 文件之前调整顺序。
- 在工具栏中选择 比较。
- 选择可比较文档中的所有部分或特定部分。
注意:为了获得最佳效果,请确保每个文档选择相同的章节。
- 请重命名您的PDF文件并检查文档。您可以更改文档顺序或在下拉菜单中选择新文档。
- 最后,点击 下载 PDF。
或者,您可以通过单击“文件 ”页面上的文件下拉菜单来访问 “比较文档 ” 。
查看对比 PDF
下载完 PDF 文件后,您可以打开它并查看第一页,了解其中的内容。
它将包括详细信息,例如哪些文档相互比较、选择哪些部分进行比较、文档的创建时间和日期以及比较 PDF。它还会对标记进行解释。