智能搜索让内容发现更智能、更快捷、更全面!
- 可通过全局导航访问:随时随地轻松搜索任何内容,而不会中断您的工作流程。
- 增强内容发现功能:可按标题、关键词和短语跨文件搜索
- 搜索辅助:利用最近搜索记录和自动补全建议,简化您的搜索过程。
- 增强搜索结果:借助文本预览、有用的元数据和内容直接链接,更快地采取行动
- 筛选条件:按类型、日期和其他条件筛选搜索结果
- 与 Workiva AI 集成:直接从搜索结果中提取摘要、提出问题并生成新内容(这需要在您的帐户中启用生成式 AI) 。
注: 搜索结果仅限于您至少拥有查看者权限的内容。工作区管理员除非拥有明确的访问权限,否则也无法查看搜索结果。
访问智能搜索
您可随时点击全局导航栏中的搜索图标访问智能搜索。
开始搜索
输入关键词或短语,即可在 Workiva 文档和演示文稿中搜索文本。您还可以搜索各种内容类型的标题,包括电子表格、文件夹、文件、上传内容、活页夹等等。
浏览搜索结果
搜索结果将显示关键详细信息,例如类型、标题、位置和最后修改日期。文本预览中突出显示的关键词可以帮助您轻松找到相关信息。
筛选搜索结果
点击 高级搜索 ,应用类型、日期和用户等筛选条件,缩小搜索范围,更高效地找到所需内容(请务必点击 应用 以使筛选条件生效)。您选择的筛选器将显示为视觉碎片,您可以一次删除一个,或者单击 全部清除 一次性清除所有筛选器。您还可以直接从结果页面应用一些常用筛选条件,以便更快地进行筛选。
重新查看最近的搜索记录
打开搜索结果后,下次使用智能搜索时,您的搜索内容以及您应用的任何筛选条件将显示在 最近搜索 下方。
向人工智能询问搜索结果
在您的组织中启用 Workiva 生成式 AI后,您可以通过点击 询问生成式 AI来请求有关搜索结果的摘要、新草稿或项目符号列表。