Workiva AI 可以智能地引用工作区中的特定文件，从而更深入地了解您的数据和文档。当处理单个文件时，Workiva AI 可以更好地了解您的工作，并能回答您当前任务特有的问题。例如，您可以让它分析文件内容、提取重要数据，或根据文件内容创建新资产。
要求
- 任何签署了 Workiva AI 使用条款的客户均可使用 Workiva AI。一旦获得批准，Workiva AI 将默认在整个组织内启用，包括所有现有和新添加的工作区和用户。
- 组织管理员可以通过将 Workiva AI 限制在特定工作区和用户，或为整个组织禁用 它来管理此启用状态。
- Workiva AI 完全加密，并且从未使用 Workiva 内容或客户数据进行训练。了解更多： Workiva 的人工智能方法
聊天中的参考文件
当您对工作区中的一个或多个文件有疑问或请求时，您可以要求 Workiva AI “审核”这些文件，并在您的回复中考虑其内容。
- 点击平台右上角带有闪光的 Workiva AI 按钮 。
- 点击 添加 > 文件 按钮，搜索工作区中的文件，或者在聊天窗口中输入 @ ，引用您心中已有的特定文件。
- 根据需要调整您的请求并发送提示。
文件列表中的参考文件
您还可以直接从 Workiva 的“文件”部分询问有关工作区中特定文件的问题。
- 转到 文件 并选择一个或多个文档或 PDF 文件。
- 右键单击您的文件，然后从菜单中选择 Ask Workiva AI 。
- 根据需要调整您的请求，然后发送提示。
文件类型限制
Workiva 支持处理多种文件类型，包括文档、Microsoft Word (.doc, .docx)、Excel (.xls, .xlsx)、图像 (.jpeg, .png, .gif)、CSV 和 PDF 文件。
但是，在处理这些文件类型时，某些功能和格式可能不受支持。请查看以下按文件类型和类别划分的限制。
| 特征 | 描述 |
|---|---|
| 评论/注释 | 对文本区域或单元格进行线程式评论 |
| 修订 | 插入、删除和格式更改，并注明作者 |
| 文档变量 | 包含定义、值以及与外部数据连接的命名变量 |
| 书签 | 文档内用于导航和交叉引用的命名位置 |
| 自订栏位 | 文档上的用户自定义元数据字段 |
| 数据连接 | 文档元素与外部数据源之间的链接 |
| 增强链接 | 来自链接库的带有附加元数据的链接 |
| 文件健康 | 文件质量和健康指标 |
| 校对 | 拼写/语法检查状态和建议 |
| 作者身分 | 段落和文本跨度上的作者署名 |
| 交叉引用 | 对文档其他部分的引用（例如，“参见第 3 节”） |
| 占位符位置 | 模板内容的占位符标记 |
| 列表项引用 | 与特定列表项关联的引用 |
| XBRL标签 | 用于财务报告的 XBRL（可扩展商业报告语言）标记 |
| 靶场链接 | 跨越单元格范围的链接 |
| 链接库 | 可重用链接的托管库 |
| 特征 | 描述 |
|---|---|
| 辅助功能标签 | 非图像对象和装饰性标记的替代文本（图像会导出替代文本） |
| 表格边框 | 表格单元格边框样式 |
| 造型设计 | 形状的填充颜色、描边、阴影和旋转（仅导出文本内容） |
| 图像数据 | 实际的图像文件或 URL（仅导出尺寸和替代文本） |
| 制表位 | 段落中的自定义制表符位置 |
| 页面布局 | 页面尺寸、页边距、方向、列数 |
| 章节分隔符 | 分节符类型（下一页、连续等） |
FAQ|常见问题解答
哪些人工智能服务提供商支持每种文件类型？
每个 AI 提供商的功能各不相同，Workiva 将从贵组织启用的提供商列表中选择最适合您任务的 LLM。为了达到最佳性能，我们建议贵组织启用所有允许的提供商。
| 文件类型 | AWS | 谷歌 | 微软|Microsoft |
| PDF (.pdf) | ✓ | ✓ | ✓ |
| Word文档（.doc、.docx） | ✓ | ||
| Excel（.xls、.xlsx） | ✓ | ||
| 图片（.jpeg、.png、.gif） | ✓ | ✓ | ✓ |
| CSV | ✓ | ✓ | ✓ |
| Workiva 文件 | ✓ | ✓ | ✓ |
我是否需要更换人工智能服务提供商才能引用某些文件类型？
不。Workiva 会根据任务的不同，从贵公司认可的供应商列表中选择推荐的型号。
我可以直接上传文件到 Workiva AI 吗？
目前还没有这个计划。您必须先将文件上传到您的工作区，Workiva AI 才能引用这些文件。
Workiva AI 能否读取图像中的文本，例如扫描的 PDF 或屏幕截图？
是的，它可以理解表格、图表和图像中的文本、数字和图形。