当您报告环境、社会和治理 (ESG) 或可持续性因素时,您的披露可能需要以叙述性文本形式作答。就像定量数字、货币或百分比值一样,您可以从最能支持回复的来源中,在 可持续发展计划中整理这些定性文本值。简而言之:
简明扼要的文本价值观
使用 Workiva Tasks 或连接的 源 电子表格来收集以下文本值:
- 简短,最多几个字——例如披露表格中的一条记录。
- 纯文本,无样式
- 最终报告将按原样披露,无需润色或编辑。
提示: 如果您没有将值与源文件关联,则其受让人可以通过 Workiva Tasks 准备其响应。要了解更多信息,请查看 收集可持续发展计划中的指标值
。当 您将项目结转至新的报告年度时,您可以选择是否:
- 以 Workiva Tasks 收集到的数值为起点,作为新一年回复的起点。
- 保留与这些值关联的源电子表格的连接。
注意: 当您在滚动更新中包含源电子表格时,程序会创建该电子表格及其所有 链接源的副本,并自动将该值连接到副本,作为其新一年的源。为避免出现这些重复值,请将电子表格从滚动更新中排除,然后将这些值连接到新一年的相应来源。
冗长或程式化的价值观
对于篇幅较长的叙述性文本值, 连接来自文档的内容。
在文档中撰写定性回答时:
- 工作区成员可以根据需要协作处理内容,不受电子表格单元格或 值 字段的限制,后者更适合简短的回复。
- 您可以在内容中包含其他指标的定量值,例如提供相关背景信息或帮助您完善叙述。
注: 如果文本值使用了样式(例如粗体 或斜体 ) ,或者需要在整个设计过程中进行编辑,您可能需要在最终报告中直接撰写响应,然后将其内容与该值关联起来,以此作为一种内容管理方式。
如果将文档与某个值关联,则可以选择在将 项目滚动到新的报告年度时是否包含该文档:
- 如果包含该文档,程序将创建该 文档及其所有链接 源文件的副本,并自动将该值连接到副本,作为新一年的来源。
注意: 如果您将最终报告与指标值关联,然后在滚动到新的报告年度时将其包含在内,则程序会创建所有 其 链接源的副本,例如您的概况介绍电子表格和任何链接的财务电子表格。为避免出现这些副本,请将最终报告从滚动更新中排除。
- 如果排除该文档,您可以将该值连接到该文档或新年期间的另一个源文件。