Workiva 全新升级的移动应用程序为 iOS 和 Android 系统引入了新功能,可为您的组织提供无缝的协作体验。Workiva Mobile 应用专为企业高管和财务专业人士打造,通过一套强大的移动优先工具,让您的团队保持同步。
只需将应用程序下载到您的 iOS 或 Android 设备,几分钟内您就可以查找文件、查看更改、发表评论和分享更新。Workiva Mobile 应用让您的团队无论身在何处都能掌控 Workiva 的强大功能。
绝对安全
使用与访问 Workiva 网页版相同的用户名和密码,安全地登录 Workiva 移动应用程序。借助安全登录功能,您可以使用手机上的生物识别认证快速恢复会话。
此外,在网页上分配给用户的任何权限都会自动应用于该应用程序。
管理文件权限
如果您是文件所有者,您可以通过应用程序管理文件权限,就像在网页上一样。只需在“文件详细信息”表或文件查看选项列表中点击 权限 ,然后选择要修改其权限的用户即可。
注:文件权限可以通过应用内设置,但角色只能在网页上分配。
分享文件链接
打开文件并访问其选项,或查看文件的详细信息表,以找到可以与工作区中的其他用户共享的直接链接。你只需要确保他们拥有访问你所共享文件的适当权限即可。
导入和导出PDF文件
只要获得相应的用户权限,您就可以像在网页上一样,在应用程序上导出 PDF 文件。导出的文件将保存在您的设备上。
该移动应用程序还支持将 PDF 文件导入 Workiva 工作区。导入后,您或其他文件所有者可以更新权限并共享文件的直接链接。
在工作区和组织之间快速切换
点击左上角的工作区切换器图标,即可快速查看可用工作区并在它们之间切换。拥有多个组织访问权限的用户也可以切换到这些组织。
查看评论和评价
根据您在 Workiva 中的权限和职责,您可能会看到一个“为您”选项卡,其中包含您在特定工作区中的所有数字评论和意见。此标签页实际上是移动应用程序的“启动平台”,所有待处理的任务都会显示在这里。
在 iOS 和 Android 版本的应用程序中,您都可以查看和回复单个文件的评论。不过,iOS 设备独有的功能是打印布局视图,它可以显示评论在文档中的位置。
此外,文档文件还包含“快速查看器”模式,非常适合在文档上添加新注释和进行数字审阅。
查找、排序和搜索文件
您在 Workiva 中访问的文档、演示文稿和电子表格也可以在移动应用中使用。您可以按时间顺序查看这些文件,最新文件会优先显示,或者点击应用中的“星形”图标标记您喜欢的文件。您还可以搜索工作区中的特定文件名。
使用 Workiva AI 进行创作
当你有了想法却找不到合适的词语来表达时,可以向 Workiva AI 寻求帮助。它可以快速生成回复草稿,帮助您入门,也可以在过程中逐步补充细节。
注:此功能仅适用于选择加入 生成式人工智能的组织。
选择适合你的语言
Workiva 致力于支持我们服务国家/地区的多种语言,Workiva Mobile 应用也不例外。只需打开设置,选择适合您的语言即可。
这个应用有哪些功能是做不到的?
以下功能目前在应用程序中不可用,仍需在 Workiva 主平台上完成:
- 在演示文稿和电子表格中添加新注释
- 允许评论
- 通知偏好设置
- 内容管理操作
- 编辑文件和文件中的文本
- 任务、流程和认证
- 测试、合规经理、补救措施、评估、规划、控制、风险
- 文件、Wdata、Chains、XBRL 和 Parseport
价格和供货情况
作为 Workiva 订阅的一部分,您可以通过 Apple App Store 和 Google Play Store 下载 Workiva 移动应用程序。
系统要求
Workiva移动应用需要以下操作系统版本:
- Android 9(Pie)或更高版本
- iOS 15.0 或更高版本
更多资源
有任何疑问,或者想分享您对该应用的反馈意见?请在社区中告诉我们。
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