汇总报告数据是报告编制过程中至关重要的一步。在本关联学习路径中,我们将创建一个 Wdata 查询来整合我们的数据,从而更清晰地了解我们的总体数据总量。此查询随后将用于驱动我们的报告。
| 主要业务用例 | 得出有意义的见解,例如计算总数 |
| 主要学习目标 | 创建查询并对字段执行聚合 |
| 先决条件 | 完成 CLP | 将数据上传到表格 |
步骤 1:创建查询
为了汇总我们的数据,我们将使用 Wdata 查询。首先,我们需要按照步骤创建查询。
- 在 Wdata 中,单击 创建 和 查询
- 在最右侧的工具面板中,单击 “查询属性”(如果尚未打开)。
- 在“查询名称”字段中,将查询命名为 CLP 员工详细信息查询
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点击 保存
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如需更多帮助,请参阅 创建查询文档
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步骤 2:添加源
构建查询时,第一步是指定需要生成的数据的来源。在本例中,我们将从 CLP 员工详细信息表中提取数据。添加数据源后,查询将可以访问数据源中的数据,以及数据的列和结构。
- 点击 新建源
- 选择 表
- 在“添加表数据”屏幕中,选择在 “ CLP | 将数据上传到表路径”过程中创建的 “ CLP 员工详细信息 ”表。
- 点击 添加
步骤 3:向查询添加字段
既然我们已经确定了数据源,接下来我们需要告诉查询程序我们想要查看数据源中的哪些数据。我们可以根据自身需求选择所需信息。
- 单击 CLP 员工详细信息 来源旁边的箭头,向下滚动并显示所有列
- 将以下字段拖放到 字段 区域:
- 部门
- 国家
- 全职当量 (FTE)
步骤 4:创建计算
查询是强大的工具,可用于汇总数据并显示报告所需的总计信息。在员工明细表中,我们希望看到按部门和国家/地区划分的员工总数。
- 在“字段”区域中选择 FTE字段,即可在右侧打开字段属性 面板。
- 检查 Aggregation 值并更新为 Sum Of ,以计算字段值的总和
- 大多数情况下,查询中会自动对数值进行求和。
- 点击 应用
- 如需更多帮助,请参阅 定义查询字段和计算文档
步骤 5:对查询结果进行排序
为了使查询结果更易于阅读和理解,我们将添加排序功能。
- 导航至 排序 选项卡
- 单击并拖动 “部门 ”字段到“已排序”区域
- 点击并拖动 “国家/地区 ”字段到“部门”下方的“已排序”区域。
步骤 6:保存并运行查询
现在我们将保存查询,以便将来使用,并运行查询以验证结果是否准确。
- 点击 保存
- 点击 运行查询
- 完成后,您将在 结果 区域中看到输出结果。
要更进一步,请查看下一个路径: 运行查询并导出结果!