将文档设置为德语 XML 文档并填写信息后,即可开始审核文档并解决问题,为提交做好准备。
审核格式
Workiva 目前支持在 XML 输出中使用浮动表格、图像和图表。目前不支持文本框、形状和没有锚点的浮动内容。
注意: 浮动文本的位置是基于锚点的,因此输出中的位置可能与源文档中的位置不匹配。提交前务必检查输出文档。
完成样式映射和文档填充后,您应该检查文档,以确保所有格式都已正确应用。这包括但不限于:
- 检查标题,确保它们已应用于正确的文本并正确设置样式。
- 检查正文文本,确保其已应用于正确的文本并正确设置样式。
- 检查表格,确保所有内容格式正确且显示正常。
- 检查页面间的内容分隔符是否合理
解决验证问题
在审核完文档的格式和准确性之后,您可以审核文档是否符合监管机构的指导方针。
首先,点击工具栏中的 生成 。对于第一代生成,您应该选择“完整生成”来生成整个文档。生成当前章节或特定章节可能会导致依赖关系问题,这些问题可以通过包含其他章节或整个文档来解决。
点击工具栏中的 验证 ,即可查看所有验证问题的完整详细信息。验证问题通常分为三类:
- 提示信息:这些消息以蓝色图标标记,告知您检测到的问题,但不会在提交时造成任何问题。
- 警告:验证警告会使用黄色图标来告知您一些问题,这些问题不会阻止或暂停您的申报,但可能需要进一步审查。
- 错误:红色图标表示存在问题,会导致文件提交错误,从而造成文件提交中止或其他问题。这些问题通常需要采取一些措施来解决,并且可能与文档中的某个位置相关,也可能无关。
解决问题后,您应该重新生成文档,因为多个问题可能与同一个问题有关。继续解决问题并重新生成文档,直到所有问题都得到解决为止。
提交您的文件
当您确认文件内容并解决所有问题后,即可提交。您可以下载归档所需的文档,包括图片和生成的 XML 文件。下载完成后,您可以将这些文件提交给监管机构。