Workiva 脚本可以在工作区之间复制、移动、导入或导出。这些方法都可以用来将脚本传输到不同的位置,但它们的实现方式略有不同。
本文将详细介绍每种方法,帮助您确定最适合您业务的方法。
要求
- 您必须是 工作区所有者、 内容管理员或 副本管理员 才能 复制 文件。
- 您必须是 工作区所有者 且具有 查看者 权限 才能 移动 文件。
- 您必须是 工作区所有者 或 内容管理员 ,并具有 查看者 权限 才能 导入和导出 文件。
复制脚本
复制功能用于在同一工作区内创建文件或文件夹的副本。
注意:您必须是 工作区所有者、 内容管理员或 副本 管理员才能复制文件
。复制文件或文件夹:
- 在 主页 或 文件中查找要导出的文件。
- 点击右侧的下拉菜单,然后 复制 。
- 查看所选文件,然后单击 下一步。
- (可选)输入新位置目标文件夹的名称。如果您不创建目标文件夹,则文件将位于目标工作区的主目录 文件中。
- 点击 复制 完成。
您可以在右下角看到副本的状态,并可以从 工作区设置 - 内容 屏幕下载它。您还会收到一封电子邮件,其中包含指向已复制文件夹的链接。
你需要知道的事
- 您必须是工作区所有者才能在源工作区中看到“复制到另一个工作区”按钮。
- 您只能将文件复制到您所属的目标工作区。
将脚本移动到其他位置或工作区
移动功能用于在工作区文件结构中重新定位单个文件或文件夹。
它还可以用于将文件移动到不同的工作区,在这种情况下,会在目标工作区中创建所选文件的副本。这样就能使源工作区中的原始文件保持不变。
注意:您必须是 工作区所有者 ,并拥有 查看 者权限才能移动
文件 。移动文件:
- 在 主页 或 文件中查找要导出的文件。
- 点击右侧的下拉菜单,然后选择移动。
- 要将此文件移动到另一个工作区,请单击 复制到另一个工作区。
注:在同一工作区内移动文件时,只需在此处选择新的目标文件夹即可。无需采取进一步措施。
- 查看所选文件,然后单击 下一步。
- 选择要将文件复制到的工作区。
注意:当文件被复制到其他目标位置时,其历史记录和权限将被重置。
- (可选)输入新位置目标文件夹的名称。如果您不创建目标文件夹,则文件将位于目标工作区的主目录 文件中。
- 点击 复制 完成。
复制完成后,您会收到一封电子邮件通知。将文件复制到另一个工作区后,您可以切换到该工作区,在新位置处理该文件。
导出或导入脚本
您可以通过下载压缩的 Workiva 文件,在工作区之间移动脚本。此文件类型在同一工作区内导入时会保留权限,但如果将文件导入到不同的工作区,则会重置权限。
注意: 您必须是 工作区所有者或 内容管理员 ,并拥有 查看 者权限才能导入和
导出文件 。
导出脚本
导出 Workiva 脚本:
- 在 主页 或 文件中查找要导出的文件。
- 点击右侧的下拉菜单,然后选择 导出 Workiva 文件。
- 点击 导出 开始提取。
- 点击 确定 关闭模态框并继续工作。
您可以从 工作区设置 - 内容 屏幕查看导出状态并下载它。导出完成后,您还会收到一封包含导出链接的电子邮件。
导入脚本
导入 Workiva 脚本:
- 点击左上角的 创建 菜单,然后选择 导入 > 导入 Workiva 文件。
- 拖放你的 tar.gz 文件(或者浏览查找该文件),然后验证你的文件列表。点击 下一步。
- 选择导入的文件夹名称和目标位置,完成后点击 导入 。
- 上传到指定位置后,导入的文件将继承其父文件夹的权限。
- 如果没有选择文件位置,则将使用您的顶级 文件 目录。
- 点击 确定 关闭模态框并继续工作。
您可以从 工作区设置 - 内容 屏幕中查看导入状态。导入完成后,您还会收到一封包含导入链接的电子邮件。
FAQ|常见问题解答
复制、移动或导入/导出文件时,会包含哪些文件?
这些操作包括脚本本身、其源代码以及任何应用的权限。与脚本相关的任何元数据,例如其运行历史记录,都不会被包含在内。
注意:如果将文件导入到其他工作区,权限将被移除。
如果您在 Workiva 的其他地方使用脚本,例如使用 集成自动化 或 链式连接器,则这些用途也不包括在内。例如,任何利用脚本的集成自动化都必须在新工作区中重新设置。